在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高。实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益，已成为众多企业的迫切需求。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借卓越的技术和优质的服务，赢得了众多企业的信赖。截至目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业纷纷选择合思进行财务数字化转型，并取得了显著成效。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在企业差旅支持服务方面的强大实力。
动力源：数字化转型的先行者与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借自身的实力和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了多个系统，希望借此提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，各个系统之间形成了壁垒，数据难以流通，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统的割裂导致数据无法实时共享，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体流程繁复，这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。在企业差旅支持服务方面，这些问题也让差旅费用的管理变得困难重重。
合思方案：打通数据壁垒，开启无需报销新时代
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向。合思强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为企业差旅支持服务提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率，让企业差旅支持服务更加便捷高效。
显著成效：效率飞升，成本锐减
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在企业差旅支持服务方面，这些成果尤为显著。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的核心竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。在企业差旅支持服务方面，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动企业财务数字化转型。
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