在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思作为数字财务工具的优质提供者,在这场财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。
市场形势洞察:转型大势所趋
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政策东风助力转型
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用起步,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展,并通过试点工作计划建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这些政策的推行,为企业的财务数字化转型提供了良好的政策环境,数字财务工具成为企业顺应政策的有力助手。 -
企业发展需求驱动
中国自2015年第三季度起,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。同时,疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。基于政策与需求的双重驱动,企业财务体系将发生重构,向智能化和数字化迈进。数字化转型顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,在当前经济环境下,企业也开始重视通过降本和提效来变相“创收”,数字财务工具成为企业实现这一目标的重要支撑。
转型痛点剖析:前路荆棘满布
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业财融合之困
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。这种割裂使得企业难以实现业财一体,无法有效整合资源,影响了企业的决策效率和竞争力,数字财务工具的应用有助于打破这种割裂。 -
费用支出管理之难
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但长期以来未得到足够重视。然而,费用存在于企业的各个环节,关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理成为企业的顽疾,而费用报销则是其核心问题。传统的费用管理方式难以满足企业的需求,数字财务工具能够有效解决这些问题。 -
费控管理能力短板
目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,决策缺乏科学性。数字财务工具能够提升企业的费控管理能力,实现精细化管理。
整体解决方案:破局之道尽显
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为优秀的数字财务工具提供商,合思的财务数字化解决方案提前布局,帮助企业实现业财一体,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。通过数据赋能,合思将业务与财务数据融合,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,提升企业财务管理能力,数字财务工具的优势在合思的解决方案中得到充分体现。
核心模块揭秘:功能强大实用
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费控管理平台:五级进阶之路
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级,帮助企业逐步提升费控管理能力,最终实现“无需报销”的目标。在不同层级,平台提供不同的功能和服务。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验显著提升;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。该平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,同时强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。合思的费控管理平台作为数字财务工具的重要组成部分,为企业的费用管理提供了强大的支持。 -
财务中台:三大中台协同发力
合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思的系统具有强大的数据处理和分析能力,能够实时采集和呈现费用数据,进行智能挖掘和分析,为企业提供决策支持,数字财务工具的价值在财务中台得到充分展现。
竞争优势凸显:实力铸就领先
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队,能够不断推出创新的产品和解决方案。作为优质的数字财务工具提供商,其产品具有广泛的连接性和扩展性,能够适应不同企业的需求,帮助企业实现业财一体化和财务数字化转型。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的数字财务工具解决方案。
成功案例展示:实践验证价值
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制药行业案例
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的数字财务工具,该制药公司有效解决了业务痛点,提升了财务管理效率。 -
软件服务行业案例
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。合思的数字财务工具帮助该软件服务公司优化了财务管理流程,降低了成本。 -
连锁餐饮行业案例
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的数字财务工具为该连锁餐饮品牌带来了高效、安全的财务管理解决方案。
服务体系保障:贴心支持无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务。合思为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,数字财务工具贯穿于各项服务之中。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业的咨询、实施、培训和售后等服务,保障客户能够顺利使用其产品和解决方案。同时,合思不断收集客户反馈,持续优化产品和服务,以满足客户不断变化的需求。
在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其优质的数字财务工具、全面的解决方案、强大的技术实力、广泛的服务网络和成功的实践案例,发挥着不可替代的重要作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,其解决方案得到了市场的广泛认可。选择合思的数字财务工具,企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速提升企业竞争力。如果您想体验合思数字财务工具的强大功能,不妨现在就申请免费试用,与合思携手共进,共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。