在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着企业财务档案管理迎来了新的挑战与机遇。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，自2014年创立以来，始终致力于为企业单位提供优质的财务数据化产品和服务。这家专精特新企业，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
为了顺应电子凭证无纸化的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。众多企业引入合思档案后，成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。接下来，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入了解合思档案在企业中的卓越成效。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，在全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在传统模式下，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。会计档案在财务部门临时保管1年后，移交至综合档案管理，由独立的档案室进行纸质档案管理。而在进行实物稽查时，需要人工逐一翻查纸质档案，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现疏漏。
合思档案：定制化解决方案破难题
面对金牌橱柜的财务档案管理痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，通过智能检索系统等先进功能，有效解决了档案管理中的诸多问题。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了金牌橱柜各系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过智能检索系统，能够快速定位和调用各类档案数据，提高了数据的利用效率。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。在智能检索系统的支持下，财务人员可以轻松追溯每一笔业务的相关会计资料，确保业务的真实性和合规性。
– 数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。通过智能检索系统，用户可以根据关键词、时间、业务类型等多种条件进行快速检索，查阅便捷高效。
– 银行回单无纸化：降本增效新突破
针对金牌橱柜海量银行回单管理的难题，合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。智能检索系统可以快速查找和调用银行回单，大大减少了人工处理的工作量，助力企业降本增效。
金牌橱柜：应用合思档案成效显著
在应用合思档案后，金牌橱柜取得了显著的成果。通过智能检索系统的高效运用，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，大大提高了工作效率。同时，预估节省总体成本30万 + /年，有效降低了企业的运营成本。在档案合规性方面，通过合思档案的严格管理和智能检索系统的精准筛选，档案合规性达到了100%，确保了企业财务档案的规范管理。借助合思档案的智能检索系统等功能，金牌橱柜在全球超4000家高端品牌专卖店和海内外5大专业生产基地实现了更高效的管理，为企业的持续发展提供了有力支持。
合思档案：企业财务档案管理的得力助手
合思档案具有众多显著优势，对企业的财务档案管理具有重要意义。其自动化归档功能告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，通过智能检索系统，用户可以快速获取所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，通过开放式接口互联和自主采集，确保数据的准确和完整；在档案制档方面，智能关联和自动组装功能提高了档案制作的效率和质量；在档案管理方面，精准权限管控和档案目录灵活扩展，保障了档案的安全和可管理性；在档案利用方面，多维检索和一站式预览功能，借助智能检索系统，让用户可以快速、全面地获取档案信息。
目前，已有众多企业选择了合思档案，如医疗行业的ADICN艾迪康、教育培训行业的AHT等，都取得了良好的效果。这些企业通过合思档案的智能检索系统等功能，提升了财务档案管理水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来财务用合思，让有限更有效。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
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