合思智能报账方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，犹如置身迷雾之中，多系统林立、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

以动力源为例，为满足自身发展需求，搭建了多个系统，然而这却导致整体流程异常复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，数据报表只能依赖手工统计。管理者想要实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索，困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生，大量自研系统难以整合，员工为了提交申请单，不得不像在迷宫中穿梭一样，在各个系统间频繁切换。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间，即便如此，假票、错票、重票的情况仍难以避免。

集团型公司也面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计就像一盘散沙，难以收口，对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度更是难以把控。高端制造企业派克新材同样深受其扰，业务与技术人员出差频繁且范围广泛，手工填写报销单既难以规范，效率又极其低下。多级审批周期漫长，进度还不透明，财务人员审核票据如同大海捞针，费力又耗时，项目费用统计滞后，核算工作困难重重。

在这样的背景下，合思的智能报账方案应运而生，它就像一盏明灯，为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是专精特新企业，在发展的道路上，它不断吸引着资本的目光，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三颗璀璨的明珠，散发着智慧的光芒。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命：让企业有限资源更有效

合思肩负着伟大的使命与愿景，它致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务，成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。它就像一位贴心的管家，助力企业完成财务数字化转型，打破系统之间的壁垒，实现数据的互通有无，提升财务工作效率和管理水平，为企业的可持续发展提供坚实有力的支持，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值，让有限更有效。

合思智能报账方案：功能模块全揭秘

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控具有强大的多系统集成能力，它就像一座桥梁，能够实现数据的互通。以动力源为例，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。有了合思费控，企业的数据不再是孤岛，而是形成了一个有机的整体。

• 合思商城：因公消费的理想平台
  合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台，在这里，员工可以享受免垫资、免开票的优质服务。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账，系统就能自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。合思商城就像一个高效的消费管家，让因公消费变得轻松又合规。

• 合思BI：数据决策的智慧引擎
  合思BI就像一个智慧引擎，为管理者提供多维度的报表数据，并且实时同步。通过差旅分析报告，管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。有了合思BI，管理者就像拥有了一双洞察数据的慧眼，能够做出更加明智的决策。

• 银企直联：付款高效的保障
  银企直联将实际业务与付款完美打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率和数据准确性，让财务人员告别繁琐的付款流程。同时，它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联就像一个严谨的财务卫士，保障着企业付款的高效与安全。

合思智能报账方案：亮点创新耀光芒

• 无需报销：重塑商旅新体验
  合思的无需报销模式是一次颠覆性的创新，它重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。无需报销模式就像一场革命，让商旅出行变得更加轻松和高效。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。合思的系统连接能力就像一把钥匙，打开了数据互通的大门。

• 发票智能校验：杜绝票据风险
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个精准的票据侦探，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，系统会返回默认标识继续向下审批；如果预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示。预算管控前置就像一个严格的把关人，有效防止了费用管控失控的情况发生。

合思智能报账方案：优势凸显助发展

• 提升效率：让报销不再繁琐
  多个企业应用合思智能报账方案后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。合思智能报账方案就像一个高效的加速器，让企业的报销流程变得更加顺畅和快捷。

• 降低成本：节约资源创效益
  合思智能报账方案帮助企业降低了财务人力成本，节约了纸张等资源。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省了100万元。合思智能报账方案就像一个精明的管家，帮助企业在成本控制方面取得了显著的成效。

• 保障数据安全：为企业信息保驾护航
  针对保密单位的特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思就像一个忠诚的卫士，为企业的数据安全保驾护航。

• 加强管控：实现业务全面把控
  合思智能报账方案实现了对企业业务的全面管控。汉威科技集团对公业务包含多种业务场景，通过合思产品实现了付款关联预算、防止超额，对企业业务管控能力得到了极致提升。合思智能报账方案就像一个强大的指挥官，让企业的业务管理更加有序和高效。

合思智能报账方案：目标用户与应用场景

合思智能报账方案的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业，像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等专精特新企业都从中受益。其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业，面临何种财务管理问题，合思智能报账方案都能提供有效的解决方案。

合思智能报账方案：成功案例见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

众多成功案例充分证明了合思智能报账方案的卓越效果和客户的高度认可。

合思的智能报账方案通过多系统集成、无需报销、智能校验、预算管控等功能，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思智能报账方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战，为企业的发展提供有力支持。

在财务数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。选择合思智能报账方案，让有限更有效，共同开创企业发展的新局面。如果您想亲身体验合思智能报账方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化管理的新征程。