跨部门审批流程优化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极投身于财务数字化转型和业财融合的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

动力源拥有大量自研系统，整合困难重重。传统的手工报销模式更是问题频出，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用下信息流转还依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，亟需财务数字化来重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。李群自动化原有的系统未能达到预期效果，费控管理亟待二次升级，报销未实现系统化，费控体验差，费用管理粗放、核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的难题，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三颗闪耀的智慧之星，为产品的研发提供强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个广泛而坚实的服务体系。

合思的使命是为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，助力更多企业在数字化浪潮中实现高效财务管理和可持续发展。

合思产品：功能强大的财务利器

合思费控宛如一个神通广大的发票管理专家，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理变得轻松又高效。

合思商城则是一个资源丰富的消费平台，提供海量资源同屏聚合比价。员工可以在商城中轻松预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，真正实现了消费即合规。

合思BI就像一个智能的财务分析师，可生成各类分析报表，如差旅分析报告。通过这份报告，企业能够随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。

合思开放平台如同一个数据桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据互通。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的隔阂。

合思产品：功能亮点与创新典范

合思的无需报销模式是一场财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单又高效。

合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了跨部门审批流程优化。

移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。通过OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单工作量，保证了信息的准确无误。

发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。

合思产品：优势尽显的财务伙伴

合思拥有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据互通，打破了数据孤岛。例如，合思费控能与动力源的多个系统、汉威科技的多系统、中亦科技的多个内部协同系统等实现集成，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，也为跨部门审批流程优化奠定了基础。

合思采用双轮驱动的模式创新，将业务与财务紧密结合，实现业财融合。通过预算管控前置、费用标准控制等方式，有效落地预算管控，加强了企业业务管控，助力企业实现精细化管理。

合思拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的专精特新企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业等。针对不同行业的特点和需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为高端制造企业派克新材提供适合保密单位的数据安全解决方案。

合思具备高效的实施与服务能力，从项目接洽到上线交付周期短。例如，赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。并且在项目实施过程中，合思能为客户提供及时的支持和服务，帮助客户解决遇到的问题，确保跨部门审批流程优化顺利进行。

目标用户与应用场景：广泛覆盖精准服务

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等不同行业的企业。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能满足企业在财务收支管理过程中的各种需求。

在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现便捷的报销流程，如移动审批、自动识别发票信息、自动验真查重等，大大提高了报销效率，也优化了跨部门审批流程。在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、合规消费的便利。在预算管控场景中，合思费控可实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。例如，汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，提升了企业的预算管理水平。

成功案例与客户评价：实力见证口碑相传

动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，跨部门审批流程也得到了极大的优化。

汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，跨部门审批流程更加高效。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，跨部门审批流程优化效果显著。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，跨部门审批流程得到了有效改善。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，无论是制造业、医药业还是软件互联网行业等不同领域的企业，都能从合思的解决方案中受益，跨部门审批流程也能得到显著优化。

如果你所在的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，让合思帮助你的企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中取得优势。现在就可以免费试用合思的产品，开启跨部门审批流程优化和财务数智化转型之旅。