合思经费报销系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式面临着前所未有的挑战。许多企业虽历经多年自研系统运维，部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效管理差距甚远。

以集团性公司为例，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题屡见不鲜。同时，在财务数字化转型初期，不少企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本需求，导致前期投入付诸东流。

疫情的爆发，更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。在税收征管数字化、智能化以及居家办公的大背景下，企业业务快速增长，传统财务管理模式已难以适应。医百科技就是一个典型的例子，在行业黄金发展期，业务量激增，原有的手工操作流程和管理模式不堪重负。

面对这些严峻的挑战，企业急需一套全面、高效的财务数字化解决方案。合思的经费报销系统应运而生，它将成为企业突破困境、实现财务数字化转型的有力武器。

破局之钥：合思全面解决方案

合思深知企业在财务数字化道路上的痛点，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了诸多财务数字化难题。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思经费报销系统同步，将BPM系统中的订单数据也与合思经费报销系统对接。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。

对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，有效控制了企业的费用支出。

合思还通过系统集成，与企业的OA平台和ERP系统实现标准对接，打通数据传输通道，打破数据库孤岛。李群自动化通过系统集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的一体化管理目标。

此外，合思经费报销系统提供多种功能模块，如发票管理功能模块，具备发票采集、发票验真、发票查询等功能；费用管理功能模块，涵盖费用类型、费用控制、数据连接等方面，全面提升了企业的财务管理效率。

功能探秘：合思产品全方位剖析

• 多元费用管理，精准费控标准
  合思经费报销系统支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。企业可针对不同地区的消费水准，有针对性地设定费控标准。例如江西中机，针对一二三线不同城市，设定了细致的费控标准，员工提报费用时自动校验，无需二次核查，大大提高了费用管理的效率。

• 丰富消费场景，便捷因公消费
  合思商城为企业员工提供了丰富的消费场景，涵盖机票、酒店、用车、订餐等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。动力源员工在合思商城消费后，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，简化了报销流程。

• 实时数据分析，助力决策制定
  合思BI可提供详细的数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况，为管理层提供决策依据。李群自动化通过合思BI实现报表数据统计效率提升50%，管理者可随时查看管理报表，及时掌握企业的财务状况。

• 系统集成互通，数据无缝流转
  合思经费报销系统支持与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接，实现数据的互通共享。中亦科技通过合思经费报销系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提升了企业的整体运营效率。

核心亮点：合思产品独特优势

• 无需报销，革新财务流程
  无需报销是合思经费报销系统的一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，合思经费报销系统与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。

• 强大集成能力，打破数据孤岛
  合思具有强大的系统集成能力，能够将企业现有的多个系统进行整合，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转。北京动力源科技股份有限公司将HR系统、BPM系统与合思经费报销系统同步，实现了多系统集成，数据互通，提升了企业的管理效率。

• 智能发票处理，高效准确识别
  合思的智能发票处理功能，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思经费报销系统解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

• 灵活预算管控，前置费用预警
  合思提供灵活的预算管控功能，可将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

价值彰显：合思产品实际效益

• 效率大幅提升
  合思经费报销系统显著提升了企业的财务管理效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 成本有效降低
  合思经费报销系统帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。

• 合规性显著增强
  合思经费报销系统可帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思经费报销系统实现了财务合规高效。

• 决策更加精准
  合思的数据分析报表可帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供及时的决策依据。李群自动化通过合思实现了业财融合，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

场景应用：合思产品多领域展现

• 差旅场景高效管理
  在差旅场景中，合思经费报销系统可实现差旅申请、预订、报销的全流程管理，员工无需垫资。动力源、亿嘉和等企业在差旅场景中使用合思产品，提升了员工体验和财务管理效率。

• 对公付款精准管控
  在对公付款场景中，合思经费报销系统可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度。汉威科技通过合思经费报销系统的合同管理台账功能，有效管控了对公付款。

• 预算管控科学有效
  在预算管控场景中，合思经费报销系统可实现跨系统预算管理，将预算管控前置。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控。

• 发票管理轻松便捷
  在发票管理场景中，合思经费报销系统可实现发票的智能识别、验真、查重等功能，减轻了财务人员的工作压力。赛傲生物、斯利安等企业在发票管理场景中使用合思产品，提高了发票管理效率。

成功典范：企业携手合思共铸辉煌

• 动力源：流程革新效率飞升
  北京动力源科技股份有限公司使用合思经费报销系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：财务升级管控优化
  汉威科技集团股份有限公司使用合思经费报销系统 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：报销加速核算提效
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思经费报销系统 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 江西中机：报销优化补贴提速
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思经费报销系统 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位：合思产品独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润。通过敏捷的财务收支管理平台，合思为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供一站式的财务数字化服务，满足企业多样化的需求。

合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据的实时共享和流转，打破数据孤岛，这是其他产品所不具备的优势。

合思注重客户体验，提供灵活的配置和定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化设置，满足企业的特殊要求。

未来展望：携手合思共创美好未来

合思的经费报销系统已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和升级产品，以更好地满足企业的需求。江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、增强合规性，不妨免费试用合思的经费报销系统，体验其带来的高效、便捷和价值，共同推动企业的财务数字化转型。