在当今企业的运营管理中，传统档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量资金用于纸张、存储设备等，而且占地面积巨大，宝贵的办公空间被大量占用。更让人头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如一盘散沙，难以进行深入分析和利用，这对于企业的决策数智化无疑是一大阻碍。
财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作就像一场永无止境的马拉松。手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽，大量的时间和精力都浪费在这些低价值的重复劳动上。
业务人员在报销环节也备受困扰，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，效率低下。
此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，手工装册归档的重复性工作量大，而对于电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它就像一把利剑，精准地斩断传统档案管理的重重枷锁，为企业带来了新的希望。
合思档案解决方案：多角色服务与全场景覆盖
合思档案解决方案就像一个全能的管家，能够为企业的不同角色提供贴心的服务，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，就像一座宝藏，将企业的财务档案数据进行深度挖掘和整合，保障合规管理。它能够提升企业财务档案的利用效率，让数据不再沉睡，而是发挥出最大的价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战，降本增效。
对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的神器。它让档案数据同源，数据全流程透明流转，就像一条畅通无阻的高速公路，便于监控和分析。告别了重复低价值的工作，他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，就像一个智能的追踪器，让审计工作更加便捷高效。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，就像一个强大的连接器，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能亮点：铸就合思档案卓越优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，这些功能就像一颗颗璀璨的星星，让它在众多档案管理解决方案中脱颖而出。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，就像一个高效的采集器，快速准确地收集所需数据。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，就像一个智能的拼图大师，将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，就像一个严格的守门人，保障数据的安全性和保密性。支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。
档案应用功能实现多维检索、一站式预览和穿透联查，就像一个智能的搜索引擎，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，电子&实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置，让档案管理更加高效、便捷。
用户收益：合思档案带来的价值提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，就像一艘在茫茫大海中找到方向的船只，驶向成功的彼岸。
首先是显著的降本增效。它可以节约70%的纸张成本，让企业告别纸质档案的高成本时代；节约75%的整理成本，让财务人员从繁琐的整理工作中解脱出来；提升90%的检索效率，让数据查询变得轻而易举；确保100%的管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。
其次，合思档案能够实现企业全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。它就像一个强大的催化剂，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的发展提供有力的支持。
再者，合思档案能够实现资源重组，让企业的前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，就像一个高效的整合器，实现企业效益最大化。
最后，合思档案满足不同用户的需求，为不同角色带来便利和价值。为CEO/高管助力决策数智化，让他们在复杂的市场环境中做出明智的决策；为归档员/财务提高工作效率，让他们的工作更加轻松愉快；为外部审计实现外审在线化，让审计工作更加高效准确。
典型场景：合思档案的实际应用
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现，为企业解决了实际问题，提升了管理效率。
在数电票场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，就像一个完整的流水线，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。
在实物备查场景中，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，就像一个精准的导航仪，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，确保线上线下高度关联。
在大数据场景中，数电票时代到来，企业内外部产生的电子数据已呈爆发式增长，传统的数据管理方式已不再满足海量电子数据的存储与应用。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一个强大的处理器，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在大数据时代游刃有余。
在共享调阅场景中，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，就像一个智能的图书馆，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的实际应用效果。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人，同时凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升效率、降低成本方面的显著优势。
徐福记多地连锁门店，拥有70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让企业在连锁经营的道路上更加顺畅。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，证明了合思档案在合规管理和审计方面的卓越表现。
如果您也想解决档案管理难题，提升企业档案管理水平和效率，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值，开启企业档案管理的新篇章。
