合思档案：引领电子票据管理新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，尤其是在电子票据管理方面。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多电子票据管理的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本花费巨大、储存占地的问题，而且档案数据没有汇总整理，难以分析利用。财务人员则要处理档案数据量大、整理耗费时间的情况，还需手动逐一匹配、核对确认，工作十分繁琐。业务人员出差、招待后报销的纸质票据留存再上交流程也繁琐耗费时间。

纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生。

专属方案满足多元需求

合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案，满足企业不同场景下的电子票据管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案可以帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的电子票据管理提供了全方位的支持。

全生命周期精细管理

合思档案具备采集、制档、管理、应用等全生命周期管理功能，为电子票据管理提供了坚实的保障。

多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还能通过字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

档案管理功能具备权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，它支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类，进行档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

档案应用功能可实现多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点铸就卓越品质

合思档案具有众多核心亮点，在电子票据管理领域脱颖而出。

合规性是合思档案的重要优势。它满足国家政策要求，电子会计档案合规性管理符合国家政策，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，同时建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。

显著的降本增效是合思档案的一大特色。它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，保障管理合规性。例如，它可以实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

典型场景彰显实用价值

合思档案在不同场景下都展现出了强大的实用性和适用性。

对于企业高管来说，可利用合思档案沉淀数据资产，助力企业决策数智化，降本增效，提升财务档案利用效率，实现绿色低碳运营。在电子票据管理方面，高管可以通过合思档案全面了解企业的财务状况，做出更明智的决策。

财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在日常的电子票据处理中，财务人员可以借助合思档案快速准确地完成各项工作。

外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性。

业务人员在出差、招待报销时，不再需要留存上交纸质票据，简化报销流程，节省时间。合思档案让业务人员的报销更加便捷，提高了他们的工作体验。

成功案例见证显著成效

众多企业的成功案例证明了合思档案在电子票据管理方面的显著效果和价值。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散查询困难。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

领先定位凸显差异优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在电子票据管理方面，这种广泛连接的能力可以让企业整合各方数据，实现更高效的管理。

合思档案拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了电子票据管理的效率和准确性。

它还提供多种特色解决方案，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案等。这些特色解决方案为企业的电子票据管理提供了更多的选择和可能。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代，为企业提供更优质的服务。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验高效的电子票据管理，不妨免费试用合思档案，开启企业高效档案管理之旅。