合思助力企业完善出差管理规范，开启财务数字化转型新篇章

在当今企业的发展进程中，财务管理数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。大量自研系统如同散落在各处的拼图，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，极大地降低了企业的管理效率，增加了运营成本。

部分企业的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理却不够精细，流程冗长拖沓。销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重影响了企业的正常运营和发展。还有一些企业，在发展中面临预算管控执行难、项目付款归集难、手工填写规范难、基础数据互联互通难等挑战，使得财务管理难以实现精细化和高效化。随着企业业务的拓展和人员规模的扩大，报销单据量剧增，数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据等问题逐渐凸显，给企业的财务管理带来了巨大压力。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，它就像一把精准的钥匙，为解决企业财务管理痛点提供了有效的方案，对企业财务数字化转型起着至关重要的作用。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品体系丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求，为企业出差管理规范提供了坚实的保障。

使命愿景：为企业创造无限价值

合思有着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。它致力于打破企业财务数据孤岛，实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、精准、透明，为企业的决策提供有力支持。

通过不断创新和优化产品，合思持续提升客户体验，为客户创造更大的价值，推动企业财务数字化的普及和应用，在企业出差管理规范方面发挥着积极的推动作用。

核心模块：打造高效财务管理体系

• 合思费控：流程线上化的费用管理专家
  合思费控模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，极大地提高了报销效率，降低了财务成本。员工可以随时随地提交费用申请，审批流程快速高效，让企业的费用管理更加规范，有助于完善企业出差管理规范。

• 合思商城：资源丰富的采购平台
  合思商城提供海量的商旅、办公用品等资源，支持员工在线预订和采购。企业可以实现统一结算，无需员工垫资，同时内置同屏比价功能，帮助企业节省成本。在企业出差管理规范中，员工出差的商旅预订等可以通过合思商城高效完成，并且能保证成本的合理控制。

• 合思BI：精准的财务分析助手
  合思BI模块能够实时生成多维度的财务分析报表，为企业管理者提供及时、准确的财务数据。这些数据能够帮助管理者做出科学的决策，在企业出差管理规范方面，管理者可以根据报表数据了解出差费用的支出情况，进行合理的预算调整和管控。

• 开放平台：数据互通的桥梁
  开放平台支持与企业现有的ERP、OA、HR等系统进行对接，实现数据的互联互通。它打破了信息孤岛，提升了企业的管理效率。在企业出差管理规范中，开放平台可以让出差相关数据在不同系统间流畅流转，方便各部门协同管理。

功能亮点：创新引领财务管理变革

• 无需报销：革新报销体验
  无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提升了员工的报销体验和财务的工作效率，让企业出差管理规范更加人性化和高效化。

• 智能发票管理：杜绝发票风险
  智能发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。它有效防止了假票、错票、重票的出现，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的审核压力。在企业出差管理规范中，发票管理是重要的一环，合思的智能发票管理功能为其提供了可靠的保障。

• 预算管控前置：精准费用管控
  预算管控前置功能将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效落地了预算管控，防止费用管控失控，有助于企业在出差管理规范中合理控制费用支出。

• 多系统集成能力：打破数据壁垒
  合思的多系统集成能力通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在企业出差管理规范中，多系统集成能够让出差相关的各项数据在不同系统间无缝衔接，提高管理效率。

独特优势：脱颖而出的关键所在

• 广泛连接：无缝对接多系统
  合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。这避免了企业因系统不兼容而导致的信息孤岛问题，在企业出差管理规范中，能够让出差相关信息在各个系统中流畅传递，提高管理的协同性。

• 丰富经验：贴合实际需求
  合思在多个行业拥有众多成功案例，对不同行业的财务数字化需求有深入的了解。它能够为企业提供更加贴合实际的解决方案，无论是制造业、医药业、软件互联网、零售等行业，都能在企业出差管理规范方面提供专业的支持。

• 敏捷迭代：紧跟市场步伐
  合思能够根据市场需求和客户反馈，快速开发和迭代产品功能。这确保了产品始终保持领先的技术水平和良好的用户体验，在企业出差管理规范不断完善的过程中，合思能够及时提供相应的功能支持。

• 优质服务：全程贴心保障
  合思拥有专业的客户服务团队，能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。帮助客户解决在使用过程中遇到的问题，让企业在实施出差管理规范的过程中无后顾之忧。

目标用户与场景：广泛适用助力发展

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、零售等行业，无论企业规模大小，都能从合思的产品中获得财务数字化的解决方案，完善企业出差管理规范。

其主要应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足企业在不同业务场景下的财务管理需求。在制造业中，可应用于生产费用、采购费用等的管理，帮助企业实现成本控制和精细化管理；在医药业中，可用于学术会议费用、销售费用等的管控，提高费用报销效率和合规性；在软件互联网行业，可支持业务快速增长过程中的财务管理，实现业财口径统一和流程优化；在零售行业，可应用于门店费用管理、采购付款等场景，提升企业的运营效率和财务管控能力。

成功案例：实力见证卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在企业出差管理规范方面取得了显著成效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，也为企业出差管理规范提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，企业出差管理规范更加完善。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统对企业的信息化建设起到了关键作用，在企业出差管理规范方面发挥了重要作用。

合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和精细化管理，提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明，合思的产品具有强大的功能和卓越的性能，能够为企业带来显著的效益提升。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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