在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了企业亟待解决的难题。许多企业陷入了低速增长的困境，利润也出现了明显下滑。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，严重影响着企业的盈利水平。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
那么，企业如何才能挖出更多的净利润呢？答案其实很简单，一是要“省”，通过降低成本、提高效率，让节约成为企业文化的一部分；二是要“赚”，积极拓展业务新的增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深刻理解企业在差旅管控方面的痛点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业优化出差策略，挖出更多净利润，其解决方案对于企业来说至关重要。
差旅管控综合方案：一站式数智化全景蓝图
合思针对企业差旅管控问题，精心打造了一套全面且系统的综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内一二线城市出差，还是前往三四线及以下城市拓展业务，亦或是开展出海业务到海外出差，合思都能提供有效的支持。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源。例如，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。合思提出了一种全新的理念，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。此外，合思还从另一个角度提出了新的解法：将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码；而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖——只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业线下差旅费用管控存在的盲区。
核心功能亮点：解锁差旅管理新境界
2024年起，合思将陆续推出一系列具有创新性的功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手就像是员工的贴心差旅小秘书，它会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这样一来，员工在出差时既能确保合规，又能获得更高性价比的差旅服务。而且，AI助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免了人工预定可能出现的错误，大大提高了效率。此外，它还会提供目的地的旅行小贴士，让员工的出差之旅更加便捷和舒适。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统就像一个“智能警察”，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而且奖励成本由合思承担。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，同时也为员工提供了实实在在的福利，实现了企业和员工的双赢。
合思平台提供的智能差标功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，真正做到了“因时制宜、因地制宜”。
企业收益：成本节约与效率提升双丰收
使用合思解决方案，企业能够在多个方面获得显著收益。首批开启合力省的企业，已经取得了令人瞩目的成果。不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在使用合思解决方案后，就像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况。这有助于企业避免损失，加强差旅数据监控，完善相关差旅制度。例如，某企业员工小张存在差旅违规情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过全面普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可带来诸多好处。它可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
员工使用合思易商卡，无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”。
典型场景：广泛适用彰显实力
合思解决方案具有广泛的适用性，能够满足不同企业在不同场景下的差旅管理需求。
当企业差旅管理从国内到国际，从一二线城市到三四线及以下城市时，合思解决方案都能提供有效支持。例如，企业拓展下沉市场，差旅业务向三四线城市扩展时，合思可帮助企业实现精细化差旅管控，解决下沉市场管控挑战。某连锁零售企业在2023年业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
企业开展出海业务时，往往会面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业有效开展海外业务。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理平台可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
当企业线下差旅费用管控存在盲区时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
客户成功案例：真实见证价值
众多客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某企业员工小张存在差旅违规情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了后续可能出现的更大损失。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了电子会计档案管理平台受到企业的广泛认可。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业不妨加入他们的行列，选择合思解决方案，还可免费试用，开启出差策略优化之旅，挖掘更多净利润。
