合思助力企业实现财务便捷报销与数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。调研显示，当前企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但认知仍显不足。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。例如，电子凭证需手工查验合法性和真实性，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。在纸电凭证混合时期，纸质一套、电子一套的情况带来了合规风险，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。在这样的背景下，企业迫切需要一套有效的解决方案来实现电子凭证数字化转型，达成财务便捷报销。

合思解决方案：破解电子凭证转型难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地助力企业实现电子凭证数字化转型，推动财务便捷报销。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了全流程管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让财务便捷报销成为可能。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等，为财务便捷报销提供了坚实的档案管理基础。

合思产品功能：打造全面专业的财务体验

合思产品功能全面且专业，为企业实现财务便捷报销提供了有力支持。

合思具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便又快捷。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，进一步提升财务便捷报销的效率。

合思产品亮点：凸显智能化自动化安全优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在实现财务便捷报销方面表现卓越。

合思产品实现了智能化无需报销，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部多系统并行数据不互通的困境，为财务便捷报销提供了数据流通的便利。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证数据的保密性和完整性，让企业使用起来更加放心。此外，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，进一步推动财务便捷报销。

合思产品价值：降本增效提升管理水平

合思产品为企业带来了显著的价值，有力地促进了财务便捷报销。

在降低成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

合思产品还能提升企业管理水平，助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而更好地实现财务便捷报销。

同时，合思推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，符合ESG理念，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。

合思典型场景：多领域展现报销便捷性

合思产品在多个典型场景中展现出强大的功能，让财务便捷报销成为现实。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了差旅管理效率。

对于财务核算和记账场景，合思系统自动处理发票采集、审核对账等工作，根据预设规则自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。

在会计档案管理场景中，合思实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，方便快捷，提高了档案管理效率，降低了管理成本。

在企业费用管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生，系统实时监控费用情况，帮助企业实现精细化成本管控，确保财务便捷报销的顺利进行。

合思成功案例：数据见证产品有效性

众多成功案例证明了合思产品在实现财务便捷报销方面的有效性。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理、借阅等效率；降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；合规方面保障了费用合规和档案管理合规；先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思市场定位：独特优势引领财务转型

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域，致力于实现财务便捷报销。

合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方的系统进行对接，实现电子凭证在不同环节的流转和共享，这是其区别于其他同类产品的重要优势。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的技术和功能，另一方面注重为客户提供优质的服务和解决方案，满足客户多样化的需求。

合思的无需报销解决方案处于行业领先水平，提出的“无需报销分级标准”具有创新性，能够根据企业不同的费控能力进行分级，并推动企业向更高级别的无需报销阶段迈进。

合思产品通过全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家政策对电子凭证数字化转型的不断推动，以及企业对财务管理效率和质量要求的不断提高，合思将继续发挥技术创新优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，引领企业财务数字化转型的新方向。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。企业应积极把握数字化转型机遇，选择合思产品，实现财务管理的全面提升，开启财务便捷报销的新篇章。现在就来免费试用合思产品，体验财务数字化转型的魅力！