在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在财务数字化管理方面的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化管理方面的需求日益凸显，尤其是差旅报销优化成为了亟待解决的问题。
财务迷局：传统管理痛点尽显
在企业财务数字化转型的浪潮下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。然而，动力源面对复杂的财务需求，传统的管理方式却显得力不从心。
传统的财务报销流程繁琐，涉及大量的纸质单据和人工操作。员工在差旅过程中，需要花费大量时间收集发票、填写报销单，再经过层层审批，整个过程不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员也需要花费大量精力审核单据、录入数据，工作强度大且容易出错。这种传统的管理方式难以有效应对动力源日益增长的业务需求，差旅报销优化迫在眉睫。
合思妙方：全方位财务数字化服务
合思作为一家在财务数字化领域具有深厚实力的企业，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅报销优化方面，员工可以通过合思的平台直接预订机票、酒店等，费用直接从企业账户扣除，无需员工先行垫付。同时，系统会自动采集消费数据，生成报销单，员工只需确认即可，大大节省了报销时间。财务人员也可以通过系统实时监控费用支出情况，进行精细化管理。
落地之旅：逐步推进数字化转型
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，结合其全球化业务特点，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，逐步推进财务数字化管理的落地。
在实施过程中，合思首先对动力源的财务流程进行了全面梳理，找出存在的问题和痛点。然后，根据动力源的实际需求，定制了个性化的解决方案。在系统上线前，合思对动力源的员工进行了全面的培训，确保他们能够熟练使用系统。
在系统上线后，合思持续提供技术支持和优化服务，根据动力源的使用反馈，不断调整和完善系统功能。通过逐步推进，动力源的财务数字化管理得以顺利落地，差旅报销优化取得了显著成效。
成果闪耀：效率成本双优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，节约了50%的人员成本，企业的运营效率得到了极大提高。
在差旅报销方面，员工报销周期缩短了3周。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，员工的满意度大大提升。财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。
客户心声：敏捷服务获认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价。
动力源相关负责人表示，合思的系统不仅提高了财务工作的效率，还为企业的管理决策提供了有力支持。通过数字化管理，企业能够更加精准地掌握财务状况，及时调整经营策略。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化转型是实现这一目标的重要途径。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，实现差旅报销优化和降本增效，不妨选择合思，开启高效财务数字化管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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