在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的征程中也经历了诸多挑战。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思凭借专业的财务合规审核解决方案，助力动力源成功解决了财务数字化难题，下面就让我们一起深入了解这段转型之旅。
动力源业务背景：数字化转型下的痛点迷局
2011年，动力源便敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却充满了挑战。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅耗费了大量时间和精力，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了财务人员大量的时间，使得他们难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：量身定制的财务破局之道
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的财务合规审核解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，真正实现了财务与业务的深度融合。
方案实施过程：步步为营的转型之路
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个合作过程经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在系统集成过程中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接。他们精心调试每一个环节，确保数据准确同步，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
对于无需报销的流程，合思不断优化消费管控、对账结算、凭证生成等环节。通过多次测试和调整，保障了流程的顺畅运行，让动力源的员工和财务人员能够快速适应新的工作模式。
转型成果效益：显著提升的财务新貌
合思的财务合规审核解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地履行财务监督和管理职责，保障企业的财务合规运营。
动力源评价反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务合规审核解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的技术和优质的服务，帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率和合规性，不妨来免费试用合思的财务合规审核解决方案，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
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