智能费控管理：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，这些都阻碍了单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用，尤其在智能费控管理领域表现卓越。

电子凭证转型：政策引领的市场新态势

近年来，国家出台了一系列政策推动电子凭证数字化转型。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024 年 4 月又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策表明，企业需要提早布局相关系统规划或升级，以适应这一转型趋势。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，发票电子化上涨趋势明显。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。

不过，电子凭证数字化转型也存在多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的市场形势下，智能费控管理显得尤为重要，它能帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型带来的挑战。

企业转型痛点：传统管理的困境与挑战

当前，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先，企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实，这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。

在会计凭证存储方面，由于当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险。

传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用较多物理空间，档案查阅困难，资产利用率低。智能费控管理能够精准解决这些痛点，提升企业财务管理效率。

合思策略：全面精准的解决方案蓝图

合思针对企业痛点，制定了全面且针对性强的解决方案整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。此外，合思加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解。通过这些措施，合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高效率，降低成本，同时保障数据安全和合规性，在智能费控管理方面展现出强大的实力。

核心模块：多元协同的解决方案亮点

合思解决方案的核心模块各具特色，为企业提供了全面的智能费控管理支持。

合思费控模块支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这一模块大大简化了差旅费用管理流程，提高了报销效率。

合思档案管理模块能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有智能组单、四性检测功能，支持多源采集，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。该模块有效解决了企业会计档案管理难题，提升了档案管理的安全性和便捷性。

合思的解决方案还实现了业财有机连接。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，使凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。此外，合思提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升管理效率，进一步强化了智能费控管理的效果。

竞争优势：卓越独特的合思实力体现

合思在智能费控管理领域具有显著的竞争优势。首先，合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。这使得合思的解决方案始终处于行业领先水平，能够更好地满足企业不断变化的需求。

其次，合思提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的智能费控管理方案。

再者，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，帮助客户快速上手和解决问题。这种优质的服务让企业在使用合思产品过程中无后顾之忧。

最后，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响，成为业内的佼佼者之一，拥有丰富的行业经验和成功案例。这些都证明了合思在智能费控管理方面的实力和可靠性。

成功案例：真实有效的解决方案验证

合思的解决方案在众多企业中得到了实际应用，并取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能费控管理为该企业带来了实实在在的经济效益和管理效率提升。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费；合规性高，发票 OCR 识别验真，保障费用合规，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。这些成功案例充分证明了合思在智能费控管理方面的卓越能力。

服务体系：全程陪伴的合思贴心保障

合思为企业提供了完善的服务体系。售前，合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用，了解产品功能和优势。这一举措让企业能够在实际使用中感受合思智能费控管理的魅力，做出更明智的选择。

售中，合思的销售团队会根据企业的需求和实际情况，提供专业的解决方案建议和报价，帮助企业选择最适合的套餐和服务。同时，合思的技术团队会在企业实施过程中提供全程技术支持，包括系统安装、调试、培训等，确保企业能够顺利使用系统。

售后，合思的客户服务团队提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工提升使用技能。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化是必然趋势。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的行业经验，能够帮助企业有效解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，提升财务管理效率和水平。在智能费控管理领域，合思更是展现出了强大的实力和优势。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或关注微信公众号与合思取得联系，获取更多信息和服务，还可以免费试用合思的智能费控管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。