合思：引领企业财务数字化转型，革新会计记录保存方式

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。财务收支管理流程如同缠绕的丝线，繁琐复杂；业财信息犹如孤岛，互不连通；报销流程效率低下，宛如缓慢前行的蜗牛；档案管理成本高昂，占用大量资源；精细化财务管控更是难上加难。这些痛点如同沉重的枷锁，严重制约着企业的降本增效和合规经营。

传统的财务报销方式，如同古老的手工劳作。员工需手工提交申请，耗费大量时间和精力；人工审核不仅效率低下，还容易出现漏洞；自行采购和个人垫资，增加了员工的负担，且费用合规性难以把控。企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面，缺乏智能化手段，导致财务工作压力巨大，难以实时掌握企业的财务状况。而财务档案管理以纸质为主，装订、存储、调阅等环节困难重重，不仅占用大量空间，还消耗大量耗材成本。

在这样的背景下，会计记录保存也面临着诸多难题。纸质档案的保存容易出现损坏、丢失等情况，难以保证会计记录的完整性和安全性。而且，传统的保存方式在检索和查询时极为不便，大大降低了工作效率。

合思妙方破痛点

合思作为财务数智化领域的先锋，为解决企业的这些痛点提供了全方位的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，将企业的业务流、发票流和资金流进行有效整合，实现三流合一。这就如同搭建了一座高效的桥梁，解决了企业对公业务中的难题。合思的无需报销分级标准，如同精准的导航仪，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，为企业财务数字化转型提供决策参考。合思商城聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思产品功能大观

合思费控：全链路智慧管控

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一位精明的管家，对企业的费用进行全方位的管理和控制。员工可以在线上轻松完成差旅申请和订购，系统自动进行审核和对账，大大提高了工作效率。同时，自动提报和记账功能，让会计记录保存更加准确和便捷。

合思商城：多元消费新体验

合思商城具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块，实现同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。在这里，企业可以享受到一站式的消费服务，员工的消费信息能够自动采集和整理，为会计记录保存提供了丰富而准确的数据来源。

合思档案：会计记录保存专家

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它打破了传统纸质档案的局限，实现了会计记录的电子化保存。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理，快速检索功能让查找会计记录变得轻而易举。无序归档和零打印的特点，不仅节省了空间和耗材成本，还提高了档案管理的效率和安全性。

合思付款：高效采购管理利器

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能，拥有更统一的应付台账和端到端的业务流程。在采购过程中，系统可以自动进行对账和结算，确保会计记录的准确性和及时性。自动记账功能则进一步减轻了财务人员的工作负担，让会计记录保存更加轻松。

合思产品核心亮点

连接核心 业财融合

合思以连接为核心，实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，让数据连通。这就如同打通了企业的任督二脉，使企业的各项业务和财务数据能够顺畅流通，为企业实现更多价值。在这个过程中，会计记录保存也更加完整和准确，能够反映企业的真实财务状况。

无需报销 释放双手

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正释放财务双手。这一创新解决方案，不仅提高了会计记录保存的效率，还确保了会计记录的合规性和准确性。

合思BI：智能分析助力决策

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可进行个性化预警与监控，助力企业经营决策。它就像一位智能军师，为企业提供深入的财务分析和决策支持。通过对会计记录的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。

合思收款：一站式销售管理

合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。在销售过程中，系统可以自动记录销售数据和收款情况，为会计记录保存提供了准确的依据。同时，一站式的管理平台提高了销售和财务工作的协同效率。

合思产品价值体现

老板视角：降本增效决策无忧

对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。通过合思的解决方案，老板可以实时掌握企业的财务状况，做出更加科学的决策。同时，会计记录的完整和准确也为企业的合规经营提供了有力保障。

财务视角：极致释放压力

对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。合思的产品让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时，准确的会计记录保存也为财务工作的合规性提供了保障。

员工视角：省事省心新体验

对于员工来说，合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在使用合思的产品时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了极大的提高。同时，准确的消费记录也为会计记录保存提供了基础。

合思产品在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著效果。它降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度，确保了数据安全合规。在会计记录保存方面，合思的产品更是具有无可比拟的优势，为企业提供了更加安全、准确、高效的会计记录保存方式。

合思产品典型场景

消费场景：全场景聚合体验

在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在各种消费场景下的消费信息都能够实时记录和上传，为会计记录保存提供了全面的数据支持。无论是国内还是海外的消费，都能够在合思的系统中得到准确的记录和管理。

业务场景：开放业财连接生态

在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品可以与企业的各项业务系统进行连接，实现业务数据和财务数据的实时同步。在这些业务场景中，会计记录能够及时、准确地反映企业的业务活动，为企业的财务管理提供了有力的支持。

差旅管理：数字化全流程覆盖

企业在进行差旅管理时，可通过合思费控和商城实现线上订购、费用控制、自动报销等全流程数字化管理。员工可以在线上轻松完成差旅申请和预订，系统自动进行费用控制和报销。整个差旅过程的会计记录都能够自动生成和保存，提高了差旅管理的效率和准确性。

财务档案管理：高效安全新选择

企业在处理财务档案时，合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，满足不同阶段的电子会计档案系统化管理需求。合思档案的智能管理功能可以对会计记录进行分类、整理和保存，确保档案的完整性和安全性。同时，快速检索功能让查找会计记录变得更加容易，提高了档案管理的效率。

合思产品成功案例

动力源：效率提升成本降低

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在会计记录保存方面，合思的解决方案让动力源的财务档案管理更加高效和准确，为企业的发展提供了有力的支持。

徐福记：差旅费用节约显著

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能消费管理功能，让徐福记的差旅消费更加透明和可控。同时，准确的消费记录也为会计记录保存提供了可靠的依据。

中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。合思档案的电子化管理方式，让中交水运规划设计院有限公司的会计记录保存更加安全、高效和便捷。

汉威科技集团：财务数字化成效显著

汉威科技集团和合思合作，借助合思的财务数字化解决方案，在财务收支管理方面取得了显著成效，提升了企业的运营效率和决策科学性。合思的产品为汉威科技集团的会计记录保存提供了全面的支持，确保了财务数据的准确性和完整性。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在会计记录保存方面，合思也能够根据企业的需求，提供个性化的解决方案，确保会计记录的安全、准确和完整。

合思以连接为核心的理念，实现了广泛的生态连接，打破了传统财务软件的信息孤岛，为企业提供了一体化的财务数字化解决方案。合思的无需报销分级标准和创新的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在行业内具有领先地位，能够更好地满足企业在费控报销和财务数字化管理方面的需求。这也使得合思在会计记录保存方面具有独特的优势，能够为企业提供更加优质的服务。

合思引领财务数字化未来

合思通过其先进的技术和创新的解决方案，能够帮助企业释放员工和财务人员的双手，提高工作效率，降低成本，保障数据安全合规，实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用。在会计记录保存方面，合思的产品为企业提供了更加安全、准确、高效的解决方案，确保了会计记录的完整性和可靠性。

合思的产品和服务为企业提供了全方位的财务数智化支持，无论是在消费、报销、收付款管理，还是在财务分析和档案管理等方面，都具有显著的优势和价值。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断完善产品功能和服务体系，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。

合思有望在未来引领企业财务数字化管理的潮流，成为行业的领军品牌，助力企业在数字化时代实现更高质量的发展。如果您的企业也想提升财务数字化管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，立即体验合思的免费产品试用，感受合思带来的便捷、高效和智能的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。让合思为您的企业发展保驾护航，为您的会计记录保存提供更加优质的解决方案。