在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造企业面临着诸多挑战，如何提升运营效率、降低成本成为了企业发展的关键。今天，我们将聚焦于一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的专精特新高端制造上市公司，看看它在差旅管理方面是如何借助自动化差旅流程实现降本增效的。
差旅管理困局凸显
该高端制造企业作为行业内的佼佼者，业务遍布各地，员工出差频繁。然而，传统的差旅管理模式却让企业陷入了困境。
对于员工来说，报销体验差是最为直观的感受。员工在出差过程中，需要在多个系统之间来回操作，而且系统还不支持移动端，这使得员工即便身处偏远地区，也难以便捷地处理报销事宜。同时，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效更是长达2个月之久，漫长的流程让员工苦不堪言。
财务人员也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又低效。财务人员还需要手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且容易出错。原有的TMC平台已经无法满足企业的需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决实际的管理问题。
企业老板同样面临着困扰。由于无法实时掌握业务数据，老板只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，企业急需一种高效的差旅管理解决方案，以打破现有的困局。
合思定制解决方案
面对该企业在差旅管理方面的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套涵盖预算、费用、行程等多方面管控的自动化差旅流程解决方案。
核心功能保驾护航
合思的解决方案具备一系列强大的核心功能。预算预占用功能可以提前对差旅预算进行规划和控制，确保费用在预算范围内；费用标准校验功能能够自动对费用进行审核，避免超标情况的发生；行程重叠校验功能可以防止员工重复预订行程，节省费用；订单占预算功能可以实时反映订单对预算的占用情况，便于企业进行预算管理；差标校验功能能够确保员工的差旅费用符合企业的标准；对账结算中心可以实现统一结算、统一开票，提高结算效率；自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作，提高工作效率；合思BI·差旅分析功能可以为企业提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
优质产品协同发力
为了实现这些功能，合思采用了一系列优质的产品。合思费控为企业提供了全面的费用管理解决方案，包括预算管理、费用报销、审批流程等；合思商城为员工提供了便捷的消费平台，员工可以在商城中直接预订车票、酒店等，无需垫资开票，而且商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足员工的需求；ERP互联可以实现与企业现有ERP系统的无缝对接，确保数据的实时同步；银企直连可以实现企业与银行之间的资金直连，提高资金结算效率。
员工体验大幅提升
通过合思的解决方案，员工的差旅体验得到了极大的提升。员工可以在移动端进行出差申请，无论身处何地，都能轻松完成申请流程。在合思商城消费时，员工无需垫资开票，而且商城的供应商覆盖面广，长期出差也不用担心借款、报销问题。这使得员工能够更加专注于工作，提高工作效率。
财务效率显著提高
对于财务人员来说，合思的解决方案也带来了极大的便利。财务人员在月底只需进行1次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，实现了入账自动化。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了工作的准确性和效率。
实施步骤有条不紊
合思的解决方案实施过程严谨有序，确保了系统的顺利上线和使用。
员工端操作便捷
员工在移动端进行出差申请，填写相关信息后提交申请。申请通过后，员工可以直接在合思商城进行消费，无需垫资。商城的供应商覆盖面广，员工可以轻松预订到所需的车票、酒店等。
财务端高效对账
财务人员在月底进行1次对账，系统会自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。财务人员只需对系统生成的结果进行审核确认即可，大大节省了时间和精力。
成果效益十分显著
通过引入合思的自动化差旅流程解决方案，该企业取得了显著的成果和效益。
员工报销效率飙升
员工报销效率提升了300%，极大地改善了员工的报销体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等工作中，提高了企业的财务管理水平。
企业成本有效控制
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入的差旅行为洞察，有助于企业优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，采取相应的措施进行改进。
客户评价高度认可
该企业对合思的服务给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思服务的专业性和有效性。
行动号召开启新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着差旅管理方面的困扰，不妨选择合思的自动化差旅流程解决方案，让您的企业实现降本增效。现在，欢迎其他企业免费在线体验合思的产品和服务，关注合思获取更多信息，咨询电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。免费试用，开启企业差旅管理新时代！
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