财务流程自动化：合思助力企业数字化转型突围

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的推行，企业本应在数字化的道路上大步迈进，但实际却面临着重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在着诸多错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅导致会计核算出现数据错误、安全漏洞，还埋下了数据安全风险隐患。

调研数据也清晰地反映出企业在电子凭证数字化转型方面的不足。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

同时，多数企业的报销流程严重滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使实现电子归档也困难重重。

面对这些痛点与挑战，企业迫切需要一套高效的解决方案来实现财务流程自动化，而合思的产品或许正是企业所寻找的答案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思致力于构建广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业顺应电子凭证数字化转型趋势，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，践行ESG理念，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。

合思平台：功能强大的财务管家

合思财务收支管理平台宛如一位功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供全方位的支持。

在前端消费功能方面，它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行日常开支，轻松实现无纸化报销，让差旅消费变得更加便捷高效。

财务处理功能是平台的核心优势之一。它具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且，系统对接银行账户，实时同步资金流水，集中处理所有销售和服务收入的开票工作。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让财务处理更加规范、高效。

后端管理功能也毫不逊色。平台拥有资金结算、档案归档、商旅分析等功能。它可以快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。

此外，合思平台还包含自动记账、总额受控、退票预定等特色功能。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，极大减轻了财务人员的工作量。企业可以设定预算上限，有效防止超支情况发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，让企业的财务管理更加灵活、智能。

合思创新：引领财务数字化新潮流

合思在产品创新方面始终走在前列，提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，真正实现财务流程自动化。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让财务流程自动化在企业中得到更广泛的应用。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，进一步推动财务流程自动化的发展。

同时，合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，让财务流程自动化更加智能、精准。

合思优势：全方位保障企业需求

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它帮助企业打通多系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务流程自动化提供了坚实的技术支持。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业差异如何，合思都能满足其多样化需求，确保企业在实现财务流程自动化的过程中更加贴合自身实际情况。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务让企业在使用过程中更加便捷和放心，能够更好地推动财务流程自动化的实施。

合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。并且，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，为企业的财务流程自动化提供持续的动力。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户主要为各类企事业单位，涵盖不同规模、不同行业的企业。如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等，这些企业在财务管理方面面临着各种痛点和挑战，而合思的产品能够帮助它们实现数字化转型，推动财务流程自动化的实现。

其应用场景广泛，在企业的差旅费管理方面，员工可以通过合思平台进行便捷的差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅费管理的效率，实现了财务流程自动化在差旅费管理方面的应用。

在财务核算方面，系统可以实现自动对账、记账，提高财务入账效率，让财务核算更加准确、高效，进一步体现了财务流程自动化的优势。

在档案管理方面，合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保企业的会计档案管理更加规范、安全，为企业的财务管理提供有力支持。

成功案例：见证合思的卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，线上线下一体化管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，财务流程自动化得到了充分体现。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让财务流程自动化为企业带来了实实在在的好处。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规性，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，财务流程自动化在企业中发挥了重要作用。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，充分展示了合思产品在推动财务流程自动化方面的强大能力。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为企业实现财务流程自动化的有力帮手。它能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、优化资源配置，助力企业构建新型管理模式，实现数字化和绿色化协同转型。面对电子凭证数字化转型的必然趋势和国家政策的推动，企业应积极选择合思这样专业可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，在市场竞争中占据优势。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新征程，让财务流程自动化为企业发展注入新的活力。