在当今数字化浪潮奔涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，面临着多重数字鸿沟。在这样的背景下，中国财政科学研究院等机构携手北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地精心设立研发中心和直营服务网络。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思。在电子凭证数字化转型的征程中，合思正发挥着举足轻重的作用。
智能财务新利器：合思产品全景透视
合思（原易快报）宛如一颗璀璨的新星，是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的诞生，旨在打破传统报销流程的繁琐枷锁，大幅提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景无缝覆盖。通过合思，企业能够轻松实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值，真正做到让有限更有效。差旅效率提升方法在合思的产品体系中得到了充分的体现，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心功能大揭秘：合思的创新魔法
合思拥有一系列强大而独特的核心产品/技术功能，这些功能就像是一把把神奇的钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。
差旅申请功能让员工可以在线轻松提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购服务，员工能够便捷地进行机票、酒店等预订，大大节省了时间和精力。差旅效率提升方法在这个环节得到了很好的应用，让差旅申请和预订变得更加高效。
发票采集功能宛如一位智能的信息处理专家，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能则紧密对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加严谨。
合思还具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可根据企业的需求，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了报销流程的自动化。
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则可以为企业设定预算上限，有效防止超支情况的发生，帮助企业合理控制成本。差旅效率提升方法贯穿于合思的每一个核心功能之中，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
对比传统显优势：合思的数字化突围
与传统模式相比，合思在电子凭证数字化转型方面展现出了巨大的优势。
在传统模式下，存在着逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等诸多问题。而合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，真正做到了让电子凭证的管理更加高效、便捷。
传统报销流程中，大部分企业员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，而且需要同时提交电子与纸质打印件，整个流程不仅滞后，而且繁琐。合思的无需报销解决方案则让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，让员工能够将更多的精力投入到工作中。差旅效率提升方法在与传统报销流程的对比中，凸显了合思的优势。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案则能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提升了档案管理效率，让企业的会计档案管理更加科学、规范。
在传统财务管理中，企业内部多系统并行，数据不互通，管理者难以掌握有效决策依据。合思打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，为管理层提供了准确、及时的数据支持，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅效率提升方法在合思对传统财务管理的革新中得到了充分的体现。
应用案例展成效：合思的实战魅力
合思的实际应用案例充分展示了其在不同企业中的卓越效果和巨大价值。
某国民经典零食品牌企业，通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成效，财务入账效率提升了60%。同时，该方案还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的财务管理更加高效、精准。差旅效率提升方法在这个案例中得到了完美的验证。
某主营业务建设覆盖面广的企业，应用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，为管理层的科学决策提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等多个方面取得了显著成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅效率提升方法在该企业的数字化转型中发挥了重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思在会计档案管理方面的强大实力。差旅效率提升方法在企业的整体管理中也起到了积极的推动作用。
未来展望与行动号召
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪，发挥了重要作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成为了企业财务管理的得力助手。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了紧密的合作关系，未来将携手共同推动行业的进步和发展，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。
合思始终注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以适应不断变化的市场环境和客户需求。如果你也想提升企业的差旅效率，体验合思带来的数字化变革，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。差旅效率提升方法就在合思，等你来探索！
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