在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理和运营模式正经历着深刻的变革。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思档案实现了财务管理和业务运营的大幅优化。通过合思档案，云海肴成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，显著提升了门店生产力。同时，全面无纸化管理的实现让运营成本大幅降低，每年节省超30万元。更值得一提的是，云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，数字化文档存储的优势尽显无疑。
云海肴：连锁餐饮巨头的困境突围
云海肴是一家颇具影响力的云南菜品牌连锁企业。它拥有海外门店数6家以上、直营门店数160多家、国内门店覆盖城市23个以上，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。
传统的纸质档案管理模式给云海肴带来了高昂的成本。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这不仅消耗了大量的纸张和油墨，还增加了打印设备的购置和维护成本。而且，档案存储也成为了一大难题。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。此外，海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。在这样的背景下，引入数字化文档存储解决方案成为了云海肴的必然选择。
合思档案：为云海肴量身定制的数字化解决方案
合思深刻理解云海肴面临的困境，为其提供了一套全面的数字化解决方案，助力云海肴实现财务数字化转型，提升业财融合效率。
合思落地财务数字化，让总部和门店的业财融合效率提高了80%。在当前经济环境下，通过引入合思实现财务数字化是餐饮行业破局进入新零售行业的必然之举。合思档案系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，所有信息一目了然，方便企业管理人员随时查看和分析。
对于员工来说，合思档案带来了极大的便利。员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了便捷，让员工能够将更多的精力投入到工作中。合思档案让所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，实现了真正意义上的数字化文档存储。
成效显著：云海肴的数字化转型硕果
云海肴使用合思档案后，取得了显著的成效与成果，用实实在在的数据证明了数字化文档存储的价值。
首先，实现了看得见的降本增效。通过节省打印、存储等总体成本，云海肴每年可节省30万元。初步估算，仅电子存储和检索凭证、资料这一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
其次，财务档案利用更加便捷。合思档案的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率。
再者，业财融合得到了极大提升。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这意味着云海肴在财务管理和业务运营方面实现了深度融合，能够更好地应对市场变化，提升企业的竞争力。
权威反馈：云海肴CFO的高度认可
云海肴CFO对合思档案给予了高度评价。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，这种便捷的数字化文档存储方式为企业带来了巨大的便利。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。云海肴CFO的反馈充分证明了合思档案的有效性和可靠性，增强了案例的可信度。
未来展望：携手并进，共创美好未来
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将持续为云海肴提供更先进的财务数智化服务，助力其在行业中保持领先地位。双方有望在更多领域展开深入合作，进一步优化财务管理流程，实现更大的降本增效。在数字化文档存储的道路上，云海肴和合思将携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
众多像云海肴这样的企业已通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现数字化转型，那么合思的财务数智化服务将是您的不二之选。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化之旅。扫描二维码，了解更多合思档案成功案例，让您的企业也能实现让有限更有效的目标。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受数字化文档存储带来的便捷与高效！
