数字化财务工具：助力企业财务数智化转型的利器

在当今的商业环境中，企业的发展日新月异。随着业务量的持续增长和组织架构的不断扩大，传统的财务管理方式逐渐显得力不从心，众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重难题。

像动力源、汉威科技等企业，在转型前都面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、预算管控困难等问题。这些问题如同绊脚石，严重影响了企业的运营效率和成本控制。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统后，却依然存在整体流程复杂、系统壁垒高的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况，让企业的财务管理陷入困境。

不同行业的企业更是有着各自独特的财务痛点。医药企业如泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销单据众多，费用管控难度极大；高端制造企业如派克新材，业务成本管控急需财务提供更多支持，但报销流程漫长、审批缓慢，影响了企业的发展。而且，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。

那么，有没有一款数字化财务工具能够帮助企业解决这些难题呢？答案是肯定的，北京合思信息技术有限公司的产品就是这样一款值得企业信赖的数字化财务工具。

揭秘合思：数字化财务工具领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的财务资源发挥出更大的价值。

合思使命：数字化财务工具的价值蓝图

合思致力于成为企业财务数智化转型的可靠伙伴，为企业提供先进的财务数智化解决方案。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务资源得到更有效的利用，创造更大的价值。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。它不断提升产品和服务的质量，以满足客户日益多样化的需求，助力企业在数字化时代取得成功。通过技术创新和模式创新，合思推动着财务数智化行业的发展，引领着行业变革，为企业提供更加智能、便捷、高效的财务解决方案。合思希望让更多的企业享受到财务数智化带来的红利，促进企业的可持续发展，为经济社会的发展做出贡献。

功能大观：数字化财务工具的强大模块

合思的数字化财务工具拥有多个强大的模块，每个模块都有其独特的功能。
合思费控模块，支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理，具备预算管控、费用标准设置、发票验真查重等功能。当员工提交报销申请时，系统会自动校验费用是否符合标准，对超预算的费用进行预警，就像一位严谨的财务监督员。
合思商城模块，聚合了多种商旅资源，如机票、酒店、火车票等。员工可以在商城内进行预订，享受企业协议价，并且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。同时，商城提供同屏比价功能，帮助企业节省成本，就像一个精明的采购助手。
合思BI模块，提供强大的数据分析功能，能够生成多维度的报表，如费用分析报表、预算执行报表等。企业管理者可以通过这些报表实时了解企业的财务状况和经营数据，为决策提供数据支持。例如，管理者可以通过报表查看各部门的费用支出情况，及时发现异常并进行调整，就像一位睿智的决策参谋。
银企直联模块，实现了企业与银行系统的直连。财务人员可以在系统内直接发起付款操作，资金可追溯，单据可联查，大大提升了付款效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，就像一位可靠的资金卫士。

创新亮点：数字化财务工具的独特魅力

合思的数字化财务工具拥有许多功能亮点与创新之处。
无需报销解决方案是其一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案让员工真正感受到数字化便利，颠覆性重塑了商旅出行流程。
系统集成能力强也是合思的一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。例如，可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，提高业务处理和数据统计效率。
智能发票处理功能同样出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。如“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。
多维预算管控功能则整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

优势凸显：数字化财务工具的卓越实力

合思的数字化财务工具具有诸多显著优势。
高效提升效率方面，多个企业应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
精准费用管控上，通过费用标准控制、预算前置管控等功能，可有效控制企业的费用支出，避免费用超标。合思费控可实现单笔或累计费用控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。
数据安全可靠是合思一直坚守的底线。它采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。
灵活定制化也是其一大特色。可根据企业的不同需求和业务场景，进行灵活的配置和定制。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单等。

适用场景：数字化财务工具的广泛舞台

合思的数字化财务工具目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都在使用。
其应用场景也十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受无需报销的便捷；在预算管控场景中，可实现事前、事中、事后的全程管控。

成功见证：数字化财务工具的实际成效

众多企业的成功案例证明了合思数字化财务工具的价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思的数字化财务工具凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明，它能够有效提升企业的财务管理效率和水平，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果你也想让企业的财务更加智能、高效、合规，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的财务资源发挥出更大的价值。现在，你可以免费试用合思的数字化财务工具，体验它的强大功能和卓越价值，合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的服务，与企业携手共创美好未来。