合思助力企业财务数字化转型，实现差旅合规检查无忧

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，企业的财务管理模式正在发生翻天覆地的变化。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅合规检查方面，合思也有着独特的优势和解决方案，能够帮助企业有效管理差旅费用，确保合规性。

市场形势洞察：政策与需求双轮驱动

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。税收征管的数字化、智能化升级，使得办税更加便捷高效，降负增效成为现实。电子发票政策从最初的服务型行业和消费场景，逐步拓展到企业间的采购和销售领域，增值税专用发票的电子化进程也在加快。国家还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这无疑为企业的财务数字化转型提供了良好的政策环境。

随着中国经济结构的调整，第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，以提高市场竞争力。“敏捷”成为企业发展的关键词，如何实现敏捷管理，成为企业面临的重要课题。

疫情的爆发对中国工业发展产生了一定的影响，但政府及时推出了一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮产业升级。技术变革的加速，突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。基于政策与需求的双轮驱动，企业财务体系将发生重构，向智能化和数字化迈进。数字化转型的本质是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。在差旅合规检查方面，政策的变化也对企业提出了更高的要求，企业需要加强对差旅费用的管理和监控，确保符合相关规定。

企业痛点剖析：费用管理与转型之困

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，往往未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的顽疾，而费用报销则是问题的核心。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等违法行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。在差旅费用管理中，同样存在着合规性检查的难题，如何确保差旅费用的报销符合公司规定和税务要求，是企业亟待解决的问题。

合思策略解读：业财一体与费控先行

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思提出了一套全面的解决方案。基于对国家政策的深入分析，电子发票、电子档案在未来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的势在必行。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规检查方面，合思的解决方案能够实现对差旅费用的实时监控和精准管理，确保每一笔费用都符合规定。

核心模块揭秘：费控分级与中台架构

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的费控管理平台能够根据企业的不同需求，提供相应层级的服务，逐步提升企业的费控自动化水平。

在财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。数据赋能合思的财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在差旅合规检查方面，中台架构能够实现对差旅数据的整合和分析，为企业提供准确的决策依据。

竞争优势突显：资本与服务保障

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资本实力为技术研发和业务拓展提供了有力支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可，合思在这方面具有领先的商业模式，能够更好地满足企业的多样化需求。在差旅合规检查方面，合思的平台连接性和商业模式能够为企业提供更加便捷、高效的服务，确保差旅费用的合规管理。

成功案例分享：多行业应用典范

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，银企直连一键支付，有效解决了该公司的费控难题。通过合思的解决方案，该公司在差旅合规检查方面也取得了显著成效，差旅费用的管理更加规范，合规性得到了有效保障。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控软件。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。该公司在使用合思的解决方案后，差旅报销流程更加顺畅，差旅合规检查也更加高效。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在差旅费用管理方面，合思的解决方案也帮助该品牌实现了差旅合规检查的自动化和精准化。

服务体系保障：全流程贴心服务

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、多层次的服务。在售前阶段，合思可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解财务数字化转型的趋势和需求，制定适合自身的解决方案。在差旅合规检查方面，合思可以为企业提供专业的咨询服务，帮助企业建立完善的差旅费用管理制度。

售中阶段，合思根据企业的具体情况，为其定制化开发费控管理平台，实现流程规范、数据统一和系统打通，确保平台的稳定性和易用性。合思的技术团队会与企业密切合作，确保平台能够满足企业的个性化需求，尤其是在差旅合规检查方面，实现对差旅费用的精准监控和管理。

售后阶段，合思为企业提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，不断优化平台功能，提升企业的使用体验。合思会定期对企业进行回访，了解企业在差旅合规检查等方面的需求和问题，及时进行调整和改进。

总结展望：引领财务数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规检查方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了有力的支持。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，为企业的发展提供强有力的支持。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的趋势不可阻挡。合思将持续深耕财务数字化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业创造价值。如果您想体验合思在差旅合规检查和财务数字化转型方面的卓越解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化的新篇章。