在企业的运营管理中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多难题困扰着企业前行的步伐。在传统财务收支管理模式的笼罩下,企业仿佛陷入了一团迷雾之中。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让对公业务处理效率变得极为低下。而且,费用支出的合规性、透明度和可追踪性也难以得到保障,这就像一颗隐藏的定时炸弹,随时可能给企业带来风险。
员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。他们需要人工完成诸多环节,每一个步骤都耗费着大量的时间和精力。而财务入账归档工作同样依赖大量的人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误,就像在波涛汹涌的大海中航行的船只,随时可能偏离正确的航向。
同时,企业缺乏实时的收支一体解决方案,这使得他们难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),对经营决策的支持如同隔靴搔痒,显得力不从心。不同行业在财务收支管理上又有着各自独特的特点和痛点,传统解决方案就像一件不合身的衣服,难以提供匹配度高的针对性服务。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业带来了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务收支管理的前行道路。
合思全景:全方位财务数智化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一幅宏大而精细的财务数智化蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心打造了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),智能化财务收支经营分析平台(合思BI),实现了收支管理全场景的无缝覆盖。这就像是为企业打造了一个全方位的财务守护城堡,让企业在财务收支管理的每一个环节都能游刃有余。
此外,合思还提供了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。这就如同一个丰富的宝藏库,满足了企业多样化的财务数字化需求,让企业能够根据自身的实际情况选择最适合自己的工具和服务。
合思深知不同行业在财务收支管理上的差异,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。在这个过程中,全流程费用管理贯穿始终,为企业提供了更加高效、精准的费用管理方式。
核心利器:合思产品功能与优势剖析
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的一把利刃。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明且可追踪。这不仅助力企业降低了成本,提高了效率,还保障了企业的合规经营。在全流程费用管理中,合思费控起到了至关重要的作用,让企业的费用管理更加精细化。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务,能够为企业节约大量的差旅费用。全流程费用管理在合思商城中得到了充分的体现,让企业在差旅费用管理上更加省心。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。在实际应用中,能够大幅减少档案整理、组卷、利用的耗时,减少存储空间和耗材。全流程费用管理在合思档案中延伸到了档案管理环节,让企业的财务管理更加全面。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一的难题。它能够有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。全流程费用管理在收支管理解决方案中得到了进一步的深化,为企业的财务决策提供了有力支持。
实战见证:合思产品应用案例风采
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,犹如插上了腾飞的翅膀。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在全流程费用管理方面为动力源带来了巨大的变革,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。全流程费用管理在徐福记的差旅费用控制中发挥了重要作用,让企业的费用支出更加合理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。全流程费用管理延伸到了档案管理环节,为企业节省了大量的资源和成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地应对复杂的财务收支管理需求。全流程费用管理贯穿汉威科技集团的财务管理全过程,让企业的财务管理更加高效、精准。
在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,具备信息安全等级保护三级认证,企业可以放心使用其产品和服务。
如果您的企业也想开启全流程费用管理的新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受全流程费用管理带来的巨大变革。