合思档案：引领财务数字化转型方案新潮流

在数字化浪潮汹涌的当下，电子会计档案管理正经历着深刻变革。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这一目标的推进让企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。数电票的快速扩张，在收票环节，多项政策赋予了电子会计档案和电子凭证合法地位；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全面覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业在传统档案管理中遭遇诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地大且档案数据难以有效分析利用的难题；财务人员面对海量档案数据，需手动逐一匹配核对，工作枯燥乏味；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗时费力。

传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材费用高，对档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且管理需注重全生命周期管理闭环。

合思方案：解锁企业档案管理新密码

面对企业档案管理的重重痛点，合思档案带来了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案如同企业的“智慧锦囊”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员则能从合思档案中解放出来。它提高了工作效率，让财务人员告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

在外部审计方面，合思档案更是表现出色。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

功能魔方：合思档案的全面专业之道

合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个功能强大的魔方。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

多源采集功能是合思档案的一大特色。它既支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。

在档案管理上，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，动态自动封装归档接口。

核心利刃：合思档案的独特优势锋芒

合思档案拥有众多核心亮点，犹如一把锋利的利刃，在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

实现应收尽收，采用“四性检测 + 业务检测”双模检测，满足财务档案管理要求特殊性，确保归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局相关要求。

大数据解决方案强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

价值灯塔：合思档案照亮企业前行之路

合思档案为企业带来了显著的价值，宛如一座明亮的灯塔，照亮企业前行的道路。

显著降本增效是其最直接的体现。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现效益最大化。企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。

场景拼图：合思档案的广泛适用之美

合思档案适用于多种典型场景，如同一块拼图，能够完美融入企业的各个业务环节。

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在实物备查场景中，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

在审计场景下，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

在企业日常档案管理场景，合思档案可实现多维度检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索；一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

案例鉴证：合思档案的成功实践典范

众多成功案例证明了合思档案的实际效果。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务与财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，数据指标表现良好，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载30s，关联匹配15min等。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。管理成效为统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场王牌：合思档案的差异化竞争优势

合思档案在市场中具有独特的定位和差异化优势。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有较高的市场认可度。

合思自主研发工具包，在数电票处理上具有更强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，具有全面性和灵活性。

在档案管理的多个方面具有创新性，如便捷调阅不打印、混序归集免组装，“四性检测 + 业务检测”双模检测，大数据解决方案支持海量数据处理等，能为企业提供更高效、合规、智能的档案管理服务。

合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和丰富的成功案例，成为企业财务数字化转型方案的理想选择。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案，推动企业财务档案管理迈向新的高度。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案，能够在合规的前提下，实现降本增效、提升管理效率、挖掘数据价值等目标。

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