合思助力企业财务数字化转型，差旅行程追踪开启高效管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与变革。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，犹如置身于迷雾之中，遭遇着多系统林立、数据分散、流程复杂、预算管控难、报销效率低等重重痛点。

就拿动力源来说，它先后自建了多个系统，本以为能借此优化财务流程，提升管理效率，然而实际情况却是整体流程依旧繁杂，系统之间的壁垒高耸，与预期目标相差甚远。汉威科技集团也面临着类似的困境，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，这无疑增加了财务管理的难度和成本。

在费用管理方面，企业同样存在诸多难题。员工报销不规范、费用合规依赖人工审核，对公业务预算管控难以落地，发票处理难度大、基础操作耗时长等问题，严重影响了企业的财务管理效率。中亦科技的员工在自研 OA 系统中发起差旅申请时，缺乏费用标准管控，与预算也缺乏实时联动，这不仅导致费用难以控制，还增加了财务审核的工作量。斯利安药业原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合，使得报销流程繁琐，员工体验不佳。

随着企业业务的不断拓展，传统的手工报销模式的弊端日益凸显。报销周期长、员工垫资压力大、财务基础工作量巨大等问题，让企业和员工都苦不堪言。可孚医疗的员工报销周期长达 30 天，员工不仅需要垫付大量资金，而且长时间的等待也让他们的工作积极性受到了影响。海威茨通过 ERP 网上报销提交审批，一次报销周期竟长达一个多月，员工垫付金额高，抱怨声此起彼伏。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。亿嘉和科技引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间无法有效整合，信息无法互通，这使得企业难以获取全面、准确的财务数据，从而影响了决策的科学性和及时性。

面对这些困境，合思为企业提供了一套综合解决方案，助力企业实现财务数字化转型，开启高效管理新时代。

合思解决方案全景揭秘

合思为解决企业财务数字化管理痛点，构建了一套全方位的综合解决方案，涵盖了丰富的产品组合和强大的系统集成能力。

合思的产品体系丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联、合思档案等一系列产品和服务，为企业提供了一站式的财务数智化服务。不同的企业可以根据自身需求，灵活选择适合的产品组合。动力源选用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，汉威科技集团则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，这些组合都为企业的财务管理带来了显著的改善。

合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行无缝对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，这使得企业的财务数据更加准确、及时，提高了财务管理的效率。亿嘉和科技将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统自动对接到合思费控，实现了各系统之间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员也无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。

合思的解决方案还涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，帮助企业实现精细化管理和降本增效。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了发票识别效率和财务工作效率，还降低了人为错误的风险。

此外，合思还根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思核心功能亮点剖析

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点正是解决企业痛点的关键所在。

无需报销模式是合思的一大创新亮点，它让员工真正感受到了数字化的便利。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，这一显著的变化让员工和企业都受益匪浅。

合思具备强大的系统连接能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。

预算管控前置是合思解决方案的又一重要功能，它能够有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效落地了预算管控，提高了企业的财务管理水平。

发票智能校验和自动生成凭证功能也是合思的一大优势，它提高了发票识别效率和财务工作效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材在应用合思的解决方案后，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

合思用户收益显著呈现

企业使用合思的解决方案后，获得了显著的实际收益，涵盖了效率提升、成本节约、管理优化和员工体验改善等多个方面。

在效率提升方面，合思的解决方案带来了全方位的改善。动力源员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，员工能够更加及时地获得报销款项，工作积极性得到了提高。汉威科技集团财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%，这使得企业的资金流转更加顺畅，财务管理更加高效。泽璟制药审批效率提升了 50%，大大缩短了业务处理时间，提高了企业的运营效率。

成本节约也是合思解决方案的一大优势。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%，企业在人力资源方面的投入得到了有效控制。赛傲生物差旅预算节省了 100 万元，降低了企业的运营成本。

在管理优化方面，合思帮助企业实现了精细化管理和业财融合。企业能够实时掌握经营数据，加强预算管控和费用管控，提高决策的准确性和及时性。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，企业的管理水平得到了显著提升。

员工体验的改善也是合思解决方案的一大亮点。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，员工的工作负担得到了减轻，满意度得到了提高。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，这让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。

合思典型场景广泛应用

合思的解决方案具有广泛的通用性和适用性，在不同行业和业务场景中都得到了成功应用。

在制造业场景中，合思帮助企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，通过合思的解决方案，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天，节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于 0，企业的运营成本得到了有效控制，管理效率得到了显著提升。

在医药行业场景中，合思针对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，提供了定制化解决方案。泽璟制药通过合思的解决方案，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。斯利安药业解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明，为医药企业的财务管理提供了有力支持。

在软件互联网行业场景中，合思助力企业实现了业财数据口径统一、流程优化、合同管理等目标。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了 60%，报销效率提升了 80%，人力成本节约了 50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思 4→1，审核效率提升了 45%，为软件互联网企业的发展提供了强大的动力。

在零售行业场景中，合思帮助企业加强了内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。百胜软件内控流程效率提升了 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升了 70%，发票抵扣周转天数减少了 3 天，提升了资金使用效率。猫人财务核算效率提升了 85%，报销效率提升，从 60 天到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张，为零售企业的财务管理带来了显著的改善。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境。众多企业通过使用合思的解决方案，已经取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理优化等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业提供了可借鉴的经验。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的产品和服务。无论是在系统实施、技术支持还是后续服务方面，合思都能够为企业提供全方位的保障。差旅行程追踪作为合思解决方案中的重要一环，能够帮助企业更好地管理差旅费用，提高财务管理效率。

现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，共同创造更加美好的未来。立即免费试用合思的解决方案，体验差旅行程追踪带来的高效管理新体验！