合思财务数字化解决方案，助力企业差旅审批流程标准升级

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据孤岛让信息难以流通，费用管控如同雾里看花，报销流程繁琐得让人望而却步。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了成本支出。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后，如同一个个绊脚石，阻碍着企业前进的步伐。汉威科技集团作为集团性公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面，但面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题，传统的财务管理方式已难以满足企业日益复杂的业务需求。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本更是无从谈起。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有力支持。它就像一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。

全方位服务解锁财务转型密码

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现财务数字化转型。

合思费控系统可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供更准确、更及时的信息。

合思商城为企业提供一站式的采购和消费服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，大大提高了企业的采购和消费效率。

合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。它就像企业的“智慧大脑”，为管理者提供及时的数据决策依据，让企业在市场竞争中更加从容自信。

核心功能构筑财务管理基石

• 发票管理：火眼金睛识别真伪
  发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它就像一位严谨的“把关人”，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 费用管理：精细管控每一笔开支
  费用管理功能模块实现费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它帮助企业实现精细化的费用管理，让每一笔开支都清晰透明，为企业的成本控制提供有力保障。

• 合同管理台账：智能管理合同全流程
  合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。它就像一个智能的“合同管家”，满足业务需要，让合同管理更加规范、高效。

• 银企直联：高效付款保障资金安全
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。它就像一条安全、高效的“资金通道”，保障企业资金的安全流转。

核心亮点彰显产品独特魅力

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销模式颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。这就像一场报销革命，让报销不再成为员工和财务的负担。

• 广泛连接：打破数据流转壁垒
  合思费控具备强大的系统集成能力，可与企业现有的OA、HR、ERP、TMC等多系统实现无缝对接。它就像一座桥梁，打破数据流转壁垒，实现数据实时同步和共享，加快业务处理和数据统计效率。

• 智能管控：精准把控费用支出
  通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。同时，支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。它就像一个智能的“费用管家”，精准把控企业的每一笔费用支出。

• 定制化服务：量身打造专属方案
  根据企业的不同需求和业务场景，合思可提供定制化的解决方案和功能配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。它就像一位贴心的“私人顾问”，为企业量身打造专属的财务管理方案。

卓越价值成就企业发展新高度

• 效率提升：让工作更高效
  合思产品显著缩短员工报销周期，提高财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。它就像一台高效的“工作加速器”，让企业的财务管理工作更加高效快捷。

• 成本节约：降低企业运营成本
  合思产品加强费用管控，降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城节省机票费用，降低差旅成本。它就像一个精明的“成本节约能手”，为企业节省每一分不必要的开支。

• 合规经营：保障企业财务安全
  合思产品确保企业财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。它加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。它就像一位忠诚的“财务卫士”，保障企业财务的安全合规。

• 决策支持：提供精准决策依据
  合思产品提供实时、准确的经营数据和分析报表，帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。它就像企业的“决策智囊团”，为企业的发展提供精准的决策依据。

典型场景覆盖企业多样需求

• 差旅费报销：流程标准规范高效
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。同时，系统可实现对差旅费的预算管控和实时统计分析。差旅审批流程标准明确，让差旅费报销更加规范、高效。

• 对公付款：规范流程保障安全
  通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，确保对公付款关联合同，防止超额付款。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。差旅审批流程标准贯穿其中，保障对公付款的安全、合规。

• 销售费用管理：精细控制提升效益
  对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等。通过设置费用标准和预算管控，实现对销售费用的有效控制和分析。差旅审批流程标准助力销售费用管理更加精准、有效。

• 预算管控：实时监控确保落地
  实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。部门负责人可随时查看预算报表，实现预算执行真正落地。差旅审批流程标准为预算管控提供了有力的支持。

成功案例见证产品卓越实力

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅审批流程标准得到有效落实，企业的财务管理水平得到显著提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅审批流程标准助力汉威科技实现了财务数字化转型的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅审批流程标准为派克新材的财务管理带来了新的活力。

江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅审批流程标准让江西中机的财务管理更加规范、高效。

市场定位与差异化优势铸就行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位精准，目标明确，旨在为企业提供最优质的财务数字化解决方案。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。同时，合思具备强大的系统集成能力和定制化服务能力，可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和功能配置。此外，合思的产品具有操作简便、界面友好、数据安全可靠等特点，能够为企业提供良好的使用体验。差旅审批流程标准作为合思产品的重要组成部分，体现了合思在财务管理领域的专业和领先。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现效率提升、成本节约、合规经营和决策支持等多重价值，是企业财务数字化转型的理想选择。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业实现可持续发展。

众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，如动力源、汉威科技、派克新材等。现在，我们诚挚地邀请更多企业加入合思，一起开启财务数字化转型的新征程，共同创造更加美好的未来。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越效果，不妨免费试用一下，让合思为您的企业财务管理保驾护航。