简化发票管理,合思助力连锁零售企业财务数智化转型

简化发票管理,合思助力连锁零售企业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下,连锁零售企业的发展压力与日俱增。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,但在运营过程中,却面临着消费者、产品、营销活动精细化运营等诸多困惑与挑战。

全流程方案赋能连锁零售决策

合思深入洞察连锁零售业的困境,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节。管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层等多角色提效,让各角色能够更专注于业务开展。

合思实现了业财数据的高效采集,能及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营VS加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据,都能精准获取。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)、BI呈现等,合思帮助企业挖掘出净利润,为企业决策提供有力支持。

核心功能亮点凸显业财融合优势

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。同时,具备发票自动验真查重、费标和差标自动校验、补贴自动计算、凭证自动生成等自动化功能,大大提高了财务工作效率和准确性。此外,合思拥有强大的数据分析和BI呈现能力,能提供多维业务台账、门店经营分析、电商运营分析等,为决策提供有力支持,实现了简化发票管理,让企业财务管理更加轻松。

多维度收益提升企业竞争力

使用合思解决方案能为企业带来多方面的收益。

在提升效率方面,实现了多角色提效。店长移动端操作便捷,能及时掌握费用情况;区域经理审核流程可视,可一键催办;财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款等,各岗位人员能更专注于业务开展。

在降低成本方面,众多企业已经尝到了甜头。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,上线半年后采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在提高财务工作效率方面,可孚医疗通过合思系统,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。

通过数据驱动决策,合思帮助企业优化经营策略,实现精细化运营,挖掘净利润,提升企业盈利能力和竞争力,而简化发票管理正是其中的重要一环。

典型场景彰显广泛适用性

合思解决方案在连锁零售业拥有广泛的适用场景。

在连锁门店业财管理场景中,涉及选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个环节,通过简化发票管理,让每一个环节的财务处理更加高效。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动(线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等)时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思解决方案能够解决这些难题,计算业务ROI,同时也实现了发票管理的简化。

在财务管理场景中,如财务报销、费用管控、预算管理、财务分析等,通过合思的系统和工具可以实现自动化、智能化处理,提高财务管理水平,其中简化发票管理起到了关键作用。

在供应链管理场景中,合思实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,保证供应链的高效运作和合规性,进一步体现了简化发票管理的优势。

客户成功案例见证实际效果

众多连锁零售企业已经通过合思解决方案取得了显著成效。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频报销人员,实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算等。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,采购成本同比降低30%,同时也实现了简化发票管理。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合、数据分析,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,简化发票管理让财务管理更加顺畅。

烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,简化发票管理为门店财务管理带来了极大便利。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,简化发票管理助力企业实现了财务数智化转型。

在当今数字化浪潮中,连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键节点。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。简化发票管理是财务数智化的重要环节,合思能够为企业提供全方位支持。

如果您想深入了解合思如何帮助连锁零售企业简化发票管理,实现财务数智化转型,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用我们的解决方案。

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captaincaptain
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