出差规划流程简化：合思财务数智化产品助力企业高效财务管理

在当今企业的发展进程中，财务管理尤其是费控报销领域正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型与业财融合的道路上举步维艰，大量自研系统如同一个个孤岛，难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，员工需在不同系统间频繁切换；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以实现精准管控。

企业在费用管控方面同样困境重重，预算与业务脱节，对公付款与合同管理难以协同，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员疲惫不堪。报销流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，无法为企业创造更多价值。随着业务的不断发展，企业对财务精细化管理的需求与日俱增，传统的财务管理方式已无法满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的要求。

出差规划流程简化成为企业亟待解决的问题，而合思的财务数智化产品正是解决这些问题的关键。

合思：财务数智化先锋企业

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为公司的研发投入和业务拓展提供了坚实保障，使其能够不断为客户提供更优质的产品和服务。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。

使命愿景：引领企业财务变革

合思致力于通过其财务数智化产品，帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。

推动企业财务数字化转型，促进业财融合，是合思的重要使命。合思希望让企业的财务管理更加精细化、智能化，提升企业的核心竞争力。同时，合思积极构建广泛连接的生态系统，与合作伙伴共同为企业提供一站式的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。

核心模块：全方位满足财务需求

• 合思费控：费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。它能够实现预算管控、系统集成、报表分析等功能，审批流程透明化、线上化，有效提升报销效率，降低财务审核工作量。通过合思费控，企业可以对费用进行精细化管理，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：便捷商旅预订平台
  合思商城提供丰富的商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订。在这个平台上，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了出差规划流程简化的过程，让员工能够更加轻松地完成出差安排。

• 合思BI：智能财务分析利器
  合思BI可自动生成各种财务分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析报表。这些报表为公司管理层提供了实时、准确的数据支持，便于管理层对企业经营数据进行综合分析，做出高效、及时、准确的决策。通过合思BI，企业能够更好地掌握财务状况，优化资源配置。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台具有强大的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过开放平台，企业可以打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统能够协同工作，提高整体运营效率。

亮点创新：重塑财务管理体验

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了出差规划流程简化，还提高了财务管理的效率和准确性。

• 系统集成：实现数据互通
  合思产品能够与企业现有的多个系统进行集成，如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业可以打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，提高工作效率。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这为企业的财务管理提供了有力的保障。

• 自动生成凭证：提升财务工作效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思产品可自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，减少了人工错误，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

产品优势：脱颖而出的秘诀

• 融资优势：雄厚资金保障
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为公司的发展提供了强大动力。这使得合思能够不断加大研发投入，持续优化产品和服务，为客户提供更加优质的解决方案。

• 服务网络优势：贴心本地化服务
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让客户在使用过程中遇到问题能够得到快速解决。

• 客户资源优势：丰富经验积累
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户案例和经验积累，使得合思的产品能够更好地满足不同行业、不同规模企业的需求。无论是初创企业还是大型集团公司，都能从合思的产品中获得适合自己的解决方案。

• 技术创新优势：引领行业发展
  合思不断进行技术创新和模式创新，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供更加先进、智能的财务数智化服务。在技术创新的驱动下，合思始终走在行业前列，为企业的财务管理带来新的变革。

目标用户与场景：广泛适用的解决方案

• 目标用户：覆盖多行业多规模企业
  合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，从初创企业到大型集团公司都有广泛的应用。不同行业和规模的企业都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。

• 应用场景：满足多环节财务需求
  合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。无论是出差规划流程简化，还是其他财务管理问题，合思都能提供有效的解决方案。

• 不同行业应用：定制化解决方案
  不同行业有着不同的财务管理需求，合思能够为其提供定制化解决方案。例如，制造业企业面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，合思产品可提供高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案；医药企业存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，合思可定制化搭建解决方案，如“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 不同规模企业应用：助力企业成长
  对于初创企业，合思可帮助其建立规范的财务管理流程，提高报销效率，降低成本；对于大型集团公司，可实现多系统集成，统一财务数据，加强预算管控和费用精细化管理。无论企业处于何种发展阶段，合思都能为其提供有力的支持。

成功案例：见证产品实力

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销报表效率大增
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：全流程自动化管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、独特的亮点、显著的优势，已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是面临系统集成难题、报销流程繁琐、费用管控困难等问题的企业，还是希望提升财务管理效率、实现业财融合的企业，合思都能提供针对性的解决方案。选择合思，就是选择更加便捷、高效、智能的财务管理方式，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，免费试用合思的财务数智化解决方案，共同开启财务数智化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。