在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉到这一趋势，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供全方位财务数智化服务中的电子会计档案管理方案。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设成为当务之急，这也凸显了企业对专业电子会计档案管理平台的迫切需求。合思档案应运而生，致力于解决企业在财务档案管理方面的问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有强大的实力和服务保障，是企业出差费用归档等财务档案管理的可靠选择。
政策与数电票催生管理变革
政策的不断推动，为企业电子会计档案管理带来了新的发展机遇。从2016年《会计档案管理办法》肯定电子会计档案法律效力，到2023年九部委联合推动电子凭证全流程标准化无纸化处理，电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。
与此同时，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。国家政策大力支持电子会计档案管理，强调关注档案全生命周期管理闭环，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，都促使企业加快财务档案管理的数字化转型，其中出差费用归档的数字化管理也变得尤为重要。
纸电混合时代管理痛点凸显
在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。高显性成本浪费了企业大量资源，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险造成财税管理低效。出差费用归档如果采用传统纸质方式，会增加管理成本和风险。
财务人员需要处理大量的档案数据，出差费用相关的档案整理更是耗费时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情被消磨。而且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间，影响工作效率。出差费用归档的繁琐流程让业务人员苦不堪言。
传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用。企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，纸质档案管理模式在出差费用归档等方面显得力不从心。
合思档案的全面解决方案策略
合思档案针对企业的痛点，提出了全面的解决方案策略。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，包括出差费用归档。该平台广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对不同角色，它提供不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。在出差费用归档方面，不同角色都能从中受益。
企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案携手企业碰撞出协作的价值，推动企业财务档案管理的数字化转型，让出差费用归档更加高效、便捷。
核心模块功能强大实用
- 智能采集模块
智能采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，同时也支持手动采集和自主补录。在出差费用归档时，该模块可以快速准确地采集相关数据。 - 智能制档模块
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。它整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析。出差费用相关的各类凭证能够在该模块中自动关联，便于归档和后续查询。 - 档案管理模块
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在出差费用归档的管理中，权限清晰，目录灵活，方便快捷。 - 档案应用模块
多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。出差费用归档后，可通过该模块进行高效的查询和管理。
竞争优势脱颖而出
- 合规性优势
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案管理的相关法规和标准，实现归档即合规。通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。出差费用归档在合规性方面得到了有力保障。 - 技术优势
拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在处理出差费用归档等大量数据时，技术优势明显。 - 灵活性优势
提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录。具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。出差费用归档可以根据企业自身需求进行灵活配置。 - 降本增效优势
为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规不打印，助力双碳目标落地。例如可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。出差费用归档采用合思档案，能够显著降低成本，提高效率。
成功案例见证卓越成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，其中出差费用归档也面临着诸多困难。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。出差费用归档变得高效快捷。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。出差费用归档也在管理方案的优化下变得更加高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。出差费用归档的效率和效果得到了显著提升。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。出差费用归档在该方案下更加科学合理。
完善服务体系保驾护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时联系和获取服务。
秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。为客户提供全流程的服务，从产品咨询、实施到后续的维护和升级，确保客户能够顺利使用合思档案产品并获得良好的体验。在出差费用归档等方面，客户能够得到及时、专业的服务。
合思档案是企业实现财务档案管理数字化转型的有力工具，能够帮助企业解决在纸电混合时代面临的各种痛点，尤其是在出差费用归档方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，其先进的技术、灵活的解决方案和完善的服务体系，能够满足不同企业的需求。在政策推动和市场需求的双重作用下，企业选择合思档案是顺应时代发展趋势，提升自身竞争力的明智之举。合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的产品和服务，携手企业共同迈向数字化未来。如果您想体验合思档案在出差费用归档等方面的便捷与高效，不妨现在就免费试用！
