合思助力企业财务数智化:动力源的成功实践与采购费用跟踪之道

合思助力企业财务数智化:动力源的成功实践与采购费用跟踪之道
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,这家自2014年创立以来便深耕财务数智化领域的科技公司,正以其卓越的产品和服务,为众多企事业单位带来全新的财务变革。

合思,原易快报,秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。那么,合思究竟能为企业带来怎样的改变呢?接下来,让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例一探究竟。

动力源:高端制造领域的璀璨之星

北京动力源科技股份有限公司,犹如一颗在高端制造领域闪耀的明星,自1995年成立以来,凭借着卓越的技术实力和创新能力,一路披荆斩棘,取得了令人瞩目的成就。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年成功在上海主板A股上市。

动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工规模达3000人。如此庞大的规模和强大的实力,使其在高端制造领域占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务管理方面的挑战,尤其是在采购费用跟踪等环节,传统的管理模式已难以满足企业日益增长的需求。在这样的背景下,动力源急需一套先进的财务数智化解决方案来提升管理效率、降低成本。

合思方案:全方位赋能动力源财务数智化

面对动力源的需求,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化服务体系。

合思费控,作为合思解决方案的重要组成部分,通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购费用跟踪方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源能够实时掌握采购费用的流向和使用情况,有效避免了费用的浪费和滥用。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让动力源在采购费用跟踪方面更加精准和高效。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,动力源能够在保证采购质量的前提下,降低采购成本,提高资金使用效率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在采购费用跟踪过程中,合思档案能够为动力源提供完整、准确的财务记录,方便企业进行审计和查询,进一步提升了企业的财务管理水平。

显著成果:动力源财务转型的华丽转身

合思为动力源提供的解决方案,在实际应用中取得了显著的成果。

动力源实现了300%的效率提升。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理,企业的采购费用跟踪等财务管理流程更加顺畅,大大提高了工作效率。在传统管理模式下,采购费用的核算和分析需要耗费大量的人力和时间,而合思的解决方案使得这些工作能够自动化完成,财务人员可以将更多的精力投入到战略决策和价值创造中。

动力源节约了50%的人员成本。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,减少了人工操作环节,降低了人力需求。在采购费用跟踪方面,无需员工手动填写报销单据和进行繁琐的审批流程,大部分消费场景实现了无需报销,让员工省事更省心。同时,也减少了因人为错误导致的费用管理问题,提高了财务管理的准确性和可靠性。

动力源员工报销周期缩短了3周。大部分消费场景实现无需报销,让员工摆脱了报销的繁琐流程,能够更加专注于工作。在采购费用跟踪方面,员工在采购过程中无需再为报销问题而烦恼,企业可以及时掌握采购费用的情况,提高了资金的使用效率。

合思优势:连接业财,助力企业实现更多价值

合思的优势不仅体现在为动力源提供的具体解决方案和显著成果上,更体现在其以连接为核心的业财融合理念上。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。在采购费用跟踪方面,这种连接使得企业能够实时获取采购相关的各种数据,进行全面、深入的分析,为企业的决策提供有力支持。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像动力源这样的高端制造企业,还是其他行业的先锋企业,合思都能够助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在采购费用跟踪方面,不同行业的企业有着不同的需求和特点,合思能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。

展望未来:选择合思,开启未来财务之旅

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,实现降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业生存和发展的必然选择。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,体验未来财务的魅力。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的价值和改变。让我们携手合思,共同开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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