在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键要素。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更是企业在数字化浪潮中站稳脚跟的重要支撑。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在众多企业面临数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等财务难题时，脱颖而出，为企业挖出更多净利润，推动数字化费用流动的高效运行。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一成功案例，深入了解合思的卓越解决方案。
动力源：数字化转型路上的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运营过程中，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，数字化费用流动受到了极大的阻碍。
合思：为动力源量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为其提供了全方位的支持，促进了数字化费用流动的顺畅进行。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些集成操作，打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
– 产品应用：实现无需报销的高效模式
在产品应用上，合思为动力源带来了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程，提高了工作效率。
– 系统连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思帮助动力源实现了数字化费用流动的加速，让企业的财务管理更加高效、敏捷。
– 组合产品：满足多样化需求
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的财务数字化解决方案，满足了动力源多样化的财务需求。无论是费用控制、商城采购，还是数据分析和系统开放，都能够在这个组合产品中得到完美解决。
动力源：应用合思方案后的显著成果
在应用了合思的解决方案后，动力源在数字化费用流动方面取得了显著的成果。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用的时间，提高了员工的满意度。同时，也使得企业的资金流动更加顺畅，提高了资金的使用效率。
– 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。这不仅节约了人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。
– 员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工感受到了企业的关怀，增强了员工的归属感。
– 管理升级：实现全程管控
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、规范。
合思：引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，成功帮助动力源等企业解决了诸多财务难题，推动了数字化费用流动的高效运行。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业的财务难题，提升企业的竞争力，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让企业的数字化费用流动更加顺畅高效。
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