合思档案：引领企业财务文档管理解决方案新潮流

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业面临诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的困境，还需手动逐一匹配、核对确认，工作繁琐至极。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。

企业在财务档案管理方面存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题。此时，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，而合思档案提供的文档管理解决方案正是企业的理想之选。

合思档案：财务数字化服务先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。合思还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其文档管理解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。

功能概览：多元系统协同作战

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询，还可灵活扩展业务模型。档案扩展解决方案可以多途径自动化归集各类介质档案。费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，业务系统具备共享调阅解决方案，可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，同时还有证据链完整性解决方案，能智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。合思档案的文档管理解决方案为企业提供了全面且强大的功能支持。

核心亮点：创新方案优势凸显

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多核心亮点。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，电轨运行保证线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这些独特的方案构成了合思档案文档管理解决方案的核心竞争力。

角色价值：为不同角色精准赋能

对于CEO/高管而言，合思档案的文档管理解决方案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过提升财务服务效率，企业能打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案的文档管理解决方案还能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景：广泛适用彰显实力

在数电票处理场景中，合思档案的文档管理解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在实物档案管理场景下，“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。例如，打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享、批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

在档案查询调阅场景，共享调阅解决方案支持按照财务档案的多维度查询条件，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同角色如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的查询方式。

在档案合规管理场景，证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎进行档案关联规则梳理、组装和完整性检测，保障财务合规。例如，检测涉及资金类的业务是否包含回单，凭证与回单关联金额是否相符等。合思档案的文档管理解决方案在多种场景下都能发挥重要作用。

成功案例：实践验证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化。带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，提高了合规性管理，减少了档案匹配和查询耗时。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案文档管理解决方案的有效性。

市场定位：独特优势引领市场

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务众多企业客户，具有广泛的市场认可度。

合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性，满足企业对电子会计档案管理的专业需求。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，具有全面性和灵活性。

合思档案获得多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，体现了其技术实力和合规性。合思档案的文档管理解决方案凭借这些独特优势，在市场中脱颖而出。

展望未来：携手合思开启新篇

合思档案的文档管理解决方案能帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，助力企业实现业财融合，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，以更强大的功能和更优质的服务，满足企业不断变化的需求，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用。

如果您的企业也想体验领先的单套制电子会计档案管理平台带来的优势，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式了解更多信息。现在就可以免费试用合思档案的文档管理解决方案，开启高效、合规、绿色的财务档案管理之旅。