在我国的电源行业中，有一家颇具影响力的企业——北京动力源科技股份有限公司。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化方面逐渐遇到了一些需求和痛点，实时财务监控成为了企业迫切需要解决的问题。
业务迷局：动力源财务数字化困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望借此提升财务管理效率。然而，实际情况却与预期差距较大。
多系统操作体验差是一个突出问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，实时财务监控难以有效实施。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，实时财务监控无法做到及时准确。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐，进一步增加了财务数字化管理的难度，实时财务监控更是难以实现。
精准施策：合思定制解决方案
针对动力源的这些难题，合思为其提供了具有针对性和有效性的解决方案，致力于实现实时财务监控。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时财务监控提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作效率，使得实时财务监控更加顺畅。
合思的系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了数据的实时共享和交互，为实时财务监控提供了坚实的技术保障。
精细推进：解决方案实施步骤
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，针对动力源的痛点进行系统改造和流程优化，逐步实现实时财务监控。
在合作过程中，合思首先进行系统集成工作。通过技术手段，确保动力源各系统的数据能够准确同步和高效流转，为实时财务监控奠定基础。
接着，合思积极推广无需报销模式。让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式，通过培训和指导，使大家熟练掌握新系统的使用方法，从而更好地实现实时财务监控。
显著成效：动力源转型硕果累累
经过一段时间的实施，动力源在合思解决方案的助力下取得了显著的成果与效益，实时财务监控得以有效实现。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中，同时也为实时财务监控提供了更及时的数据。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，能够将更多精力放在数据分析和决策支持上，进一步提升了实时财务监控的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，实时财务监控更加精准有效。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在实现实时财务监控方面的能力和价值。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营，实现实时财务监控。现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
