在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，而财务数字化更是众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化转型领域占据着举足轻重的地位。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
在企业数字化转型的大背景下，财务数字化的需求呈现出激增态势。越来越多的企业深刻认识到，通过数字化手段能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。与此同时，国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强，企业财税合规监管要求日益提高，这进一步推动了企业加速财务数字化转型的步伐。在当前经济环境下，企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，以适应市场的变化和监管的要求。
痛点分析：传统财务模式的困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致报销流程冗长、审批缓慢，财务稽核做账压力巨大。预算管控难以落地，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。发票处理难度大，基础操作耗时长，费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
解决方案整体策略概述：一站式财务数智化服务
合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通，有效提升操作体验和工作效率。在会计文件保存方面，合思的解决方案能够实现电子会计档案的高效管理，确保会计文件保存的安全性和便捷性。
核心模块：精准助力财务数字化
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合思费控：全流程费用管理专家
合思费控实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理，支持多种费用类型。它提供预算管控、费用标准控制等功能，能够有效规范企业的费用支出，提高资金使用效率。在会计文件保存方面，合思费控可以将相关的费用报销文件进行电子化保存，方便企业进行查询和管理。 -
合思商城：聚合资源的智慧消费平台
合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验，还减轻了财务的工作负担。同时，合思商城的交易记录也可以作为会计文件保存的一部分，为企业的财务管理提供有力支持。 -
合思BI：多维度报表分析的决策利器
合思BI提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业费用情况，为管理层提供决策依据。通过对财务数据的深入分析，企业可以及时发现问题并采取相应的措施。在会计文件保存方面，合思BI生成的报表和分析结果可以作为重要的会计文件进行保存，为企业的财务决策提供历史数据支持。 -
银企直联：高效付款的保障
银企直联实现了业务与付款的打通，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。在会计文件保存方面，银企直联的付款记录可以准确地记录在会计文件中，确保资金流向的清晰可查。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。合思的解决方案具有广泛的连接能力，能够与多种系统集成，实现数据互通，为企业提供一站式的财务数字化服务。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在会计文件保存方面，合思凭借其强大的技术实力和系统集成能力，能够为企业提供更加安全、便捷的会计文件保存解决方案。
成功案例：见证卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计文件保存方面，实现了电子化管理，提高了文件保存的效率和安全性。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案，会计文件保存更加规范，查询和使用更加便捷。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。同时，会计文件保存更加准确和完整，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在会计文件保存方面，实现了自动化和智能化，提高了文件保存的质量和效率。
服务体系：全方位贴心保障
合思拥有专业的项目实施团队，能够在疫情等特殊情况下坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服困难，确保项目顺利上线。为客户提供全方位的培训服务，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，提升工作效率。提供7×24小时的售后服务，及时响应客户的问题和需求，保障系统的稳定运行。不断进行产品升级和优化，结合客户需求进行二次开发，为客户提供更优质的服务。在会计文件保存方面，合思的服务体系能够确保企业的会计文件得到妥善的管理和维护。
结尾：共创财务数字化美好未来
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。在会计文件保存方面，合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加安全、高效、智能的会计文件保存服务。
