数字化报销创新:合思助力企业财务转型

数字化报销创新:合思助力企业财务转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和丰富的行业经验,助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面,让我们通过几个合思客户的成功案例,深入了解合思在财务数字化领域的解决方案及优势。

客户风采展示

  • 动力源:电源行业的上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要地位。

  • 汉威科技:创新型物联网先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司,在科技领域展现出强大的创新实力。

  • 派克新材:高端制造的后起之秀
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,在高端制造领域发展势头迅猛。

  • 江西中机:中德合资的科技典范
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业,拥有先进的技术和管理理念。

业务困境剖析

  • 动力源:系统繁杂的转型难题
    动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了巨大挑战。

  • 汉威科技:集团化管理的成本之困
    作为集团性公司,汉威科技集团存在成本增效的迫切需求。但支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大等痛点,严重影响了企业的财务管理效率。

  • 派克新材:高速发展的管控之难
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题,制约了企业的进一步发展。

  • 江西中机:线下报销的效率瓶颈
    江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,一直采取线下报销模式。费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,使得报销效率低下,影响了企业的资金流转。

创新方案呈现

  • 动力源:集成方案打破数据孤岛
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。同时,提供无需报销的商旅出行流程,大大提高了员工的报销体验和效率。

  • 汉威科技:全面管控提升核算效率
    针对汉威科技集团的问题,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务核算的全面管控,提升了核算效率。

  • 派克新材:智能方案优化报销流程
    合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点,优化了报销流程,提高了工作效率。

  • 江西中机:互联方案实现高效管理
    为江西中机提供的合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明,提升了企业的财务管理水平。

方案实施之路

  • 动力源:数据同步搭建转型桥梁
    动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的同步,为财务数字化转型搭建了坚实的桥梁。

  • 汉威科技:信息转换实现实时管控
    汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。实现了对财务流程的实时管控。

  • 派克新材:定制开发保障数据安全
    派克新材借助合思交付团队定制化开发两套“EAI Pro”功能,解决了数据安全传输问题,实现了多系统穿透和基础数据同步。保障了企业数据的安全和高效流转。

  • 江西中机:编码嵌入优化报销流程
    江西中机在报销过程中每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。优化了报销流程,提高了报销效率。

显著成果彰显

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。数字化报销创新为企业带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了财务管理的高效运作。

  • 派克新材:多维度效率大幅提升
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在数字化报销创新的助力下,企业的运营效率得到了全面提升。

  • 江西中机:报销与核算效率飞跃
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。数字化报销创新让企业的财务管理更加高效。

客户赞誉之声

  • 动力源:敏捷应对复杂需求
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:专业团队值得信赖
    汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:高效系统助力发展
    派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:关键系统推动建设
    江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设最为关键的一点。

携手合思开启新篇

众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现有限资源的更有效利用。立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用,让合思助力企业挖出更多净利润。

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captaincaptain
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