在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅及费控管理的要求越来越高。以某L4级无需报销的上市公司为例，它身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得其在差旅及费控管理方面面临着诸多挑战，而这些挑战也正是众多企业共同面临的难题。差旅预算优化成为了该公司亟待解决的重要问题。
痛点剖析：差旅及费控管理的困境
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员工报销：漫长流程体验差
该上市公司员工在报销环节遭遇诸多困扰。报销流程漫长，需要进行多系统操作，而且不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作，极为不便。同时，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这一系列问题严重影响了员工的体验，使得员工在报销上花费大量时间和精力，降低了工作效率。差旅预算优化迫在眉睫，只有解决这些问题，才能让员工将更多的精力投入到核心工作中。 -
财务难题：低价值工作耗时多
财务部门同样面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作占据了财务人员大量的时间。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员在这些事务上疲于奔命，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅预算优化对于减轻财务人员负担、提高财务工作效率至关重要。 -
老板决策：缺乏数据支撑
公司老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板难以根据准确的差旅数据进行合理的预算安排和决策调整，使得企业在差旅管理方面处于被动状态。差旅预算优化能够为老板提供准确、实时的数据，帮助其做出更明智的决策。
解决方案：合思开启差旅管理新篇章
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员工端：便捷消费免垫资
合思为该上市公司提供了全方位的解决方案。在员工端，支持移动端申请，员工可以随时随地进行差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一解决方案彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。通过差旅预算优化，员工能够更加轻松地完成差旅消费和报销，提高了工作积极性和效率。 -
财务端：自动化对账提效率
对于财务部门，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和管理工作中，提高了财务工作的质量和效率。差旅预算优化让财务工作更加高效、精准。 -
决策端：数据分析助优化
合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以根据这些数据实时掌握业务情况，做出更加科学合理的决策。差旅预算优化为企业的决策提供了有力的数据支持。
实施过程：从传统到智能的转变
该公司财务人员过去曾手工登记Excel表格，原有TMC平台已经无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅服务于审批，功能有限。签约合思后，公司借助合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品开展业务。在实施过程中，合思团队与该公司紧密合作，对原有系统进行了全面的升级和改造。从系统的搭建到数据的迁移，再到员工的培训，每一个环节都精心策划、严格执行。通过差旅预算优化，企业实现了从传统的差旅管理模式向智能化、数字化管理模式的转变。
实施成果：显著效益令人瞩目
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员工效率：大幅提升体验佳
实施解决方案后，员工报销效率提升了300%。这一显著的提升极大地提高了员工在报销环节的体验和工作效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。差旅预算优化让员工感受到了实实在在的便利。 -
财务成本：降低投入见成效
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务部门可以更加高效地完成工作，同时也提高了财务数据的准确性和及时性。差旅预算优化为企业节省了大量的人力成本，提升了企业的经济效益。
客户评价：高度认可合作愉快
该公司对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的差旅预算优化提供了有力的保障。
行动号召：选择合思开启优化之旅
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。在差旅及费控管理方面，合思已经帮助众多企业实现了差旅预算优化，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨选择合思。现在，欢迎企业免费在线体验合思服务，开启差旅预算优化的新征程。免费试用合思服务，让您的企业在差旅管理方面迈出重要的一步。
