在当今竞争激烈的商业世界中，企业的每一步决策都关乎着未来的发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。而客户案例对于企业来说，就像是一盏盏明灯，为其他企业照亮前行的道路。今天，我们就来深入了解一下合思与鸣鸣很忙的合作案例，探寻其中差旅管理策略带来的价值。
鸣鸣很忙：零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务困境：差旅管理策略待升级
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，体验也较差。
门店众多，发票审核和回收也成了棘手问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。在这样的情况下，一套科学的差旅管理策略显得尤为重要。
合思方案：差旅管理策略焕新生
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了福音。这一方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这些功能的实现，让差旅管理策略更加完善。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步优化了差旅管理策略。
实施之路：差旅管理策略稳步推进
在合思系统内，实现了发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一系列操作，让差旅管理策略在实际实施中得到了有效落地。
显著成果：差旅管理策略显成效
合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这些成果充分证明了差旅管理策略的有效性。
客户心声：差旅管理策略获认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅管理策略作为数字化的重要一环，也得到了鸣鸣很忙的高度认可。
行动号召：差旅管理策略邀您体验
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着诸多挑战和机遇。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，已经成为企业发展的必然选择。而差旅管理策略作为其中的关键部分，能够为企业带来显著的效益提升。
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