在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的重重压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。许多连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳。
在此背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为连锁零售企业提供了全面的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：预算报销流程困境凸显
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，庞大的门店规模也带来了诸多财务报销问题和业务痛点。
首先，10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，给员工带来了极大的不便。
其次，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
最后，私车公用的管理也存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思解决方案：重塑预算报销流程
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，全面重塑了预算报销流程，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能，员工可以随时随地提交出差申请。同时，费标差标自动校验，确保员工的申请符合企业规定。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，同时也合理收缩了成本。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理。自动验真查重功能，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
自动化精细核算：车补金额精准计算
合思的解决方案实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精细化和准确性。
合思方案成果：预算报销流程优化显效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，全面优化了预算报销流程。
在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这种业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思优势与连锁零售未来展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。在预算报销流程方面，合思的解决方案能够有效解决企业面临的问题，提高效率，降低成本。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。
如果您是连锁零售企业，想要优化预算报销流程，提升企业精细化运营水平，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
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