差旅费报销平台：合思引领企业财务数字化转型新潮流

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境与挑战。

许多企业在数字化转型过程中，多系统林立，犹如一座座孤岛，数据无法顺畅流通，导致信息利用率极低，难以有效支撑企业管理者的决策。以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊病丛生。员工申请单需在各个系统间来回切换提交，报销数据还得靠财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，对财务精细化管理的要求也越来越高。但现有的财务系统往往难以满足这些需求，导致财务核算效率低下，成本控制困难。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

企业业务增长的同时，员工数量增加，差旅和费用报销的管理难度也随之增大。传统的报销方式不仅给员工带来了极大的不便，也让财务人员的工作负担大幅增加。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

此外，企业在数字化转型中，各系统独立运转，形成信息孤岛，影响了企业的运营效率和管理水平。亿嘉和在引入企业微信OA、用友ERP等软件后，各系统之间无法实现数据共享和协同工作，对企业的发展造成了一定的阻碍。

在这样的背景下，合思的差旅费报销平台应运而生，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思全景：财务数字化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的核心使命是通过提供先进的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的财务资源得到更有效的配置，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者，为更多的企业提供优质、高效、创新的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型的发展，让更多的企业享受到数字化带来的便利和价值。

功能魔方：多模块协同发力

合思的差旅费报销平台包含多个强大的模块，每个模块都具有独特的功能。

合思费控模块：支持多系统集成，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据孤岛。该模块实现了无需报销功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，它还具备预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思商城模块：提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等消费预订，节省成本。商城与申请单关联，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。

合思BI模块：可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

银企直联模块：将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新之光：区别于众的亮点

合思的差旅费报销平台具有诸多区别于其他同类产品的独特亮点和创新之处。

无需报销模式是合思的一大创新亮点，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，让员工切实感受到数字化的便利，同时也减轻了财务人员的工作负担，提高了报销效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。

系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

智能发票处理功能，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票情况，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

灵活的预算管控方式，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

优势矩阵：市场竞争的利器

合思的差旅费报销平台在市场竞争中具有显著的优势。

成本优势：通过提高财务核算效率、减少人工操作、降低人力成本等方式，帮助企业节省开支。动力源应用合思解决方案后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

效率优势：显著提升报销效率、审批效率、预算管控效率等，缩短业务流程周期。中亦科技合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%；噢易云员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内，等同于此前的十分之一。

服务优势：合思拥有专业的研发团队和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、优质的服务和技术支持。

创新优势：不断推出创新的产品功能和解决方案，如无需报销模式、智能发票处理、灵活的预算管控等，满足企业不断变化的需求，帮助企业在财务数字化领域保持领先地位。

用户与场景：广泛适用的舞台

合思的差旅费报销平台目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等企业都是合思的客户。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功之鉴：客户见证的价值

众多企业使用合思的差旅费报销平台后，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技相关人员表示合思费控解决方案消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思的差旅费报销平台能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中面临的诸多难题，如多系统集成、预算管控、报销效率、财务合规等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过众多成功案例可以看出，合思产品在提高企业财务核算效率、提升报销体验、加强费用管控、促进业财融合等方面具有显著的效果，能够为企业带来实实在在的价值。

如今，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思的差旅费报销平台，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，能够帮助企业在财务数字化领域领先一步，实现可持续发展。

我们诚挚地邀请更多的企业加入到合思的大家庭中来，免费试用合思的差旅费报销平台，共同探索财务数字化的无限可能，携手共创更加美好的未来。