在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙犹如一颗璀璨的明星，旗下全国门店总数超10000家，规模之庞大令人瞩目。然而，在企业的快速发展进程中，财务管理的挑战也日益凸显。直到引入了合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙宛如注入了一剂强心针，取得了显著的财务和业务成效。
通过合思的助力，鸣鸣很忙实现了财务数字化的飞跃，每年节约成本高达5000万。同时，拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了坚实的数据支撑。在业务运营方面，鸣鸣很忙更是实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，采购成本同比降低30%。如此卓越的成绩，让我们不禁好奇，鸣鸣很忙在引入合思解决方案之前，究竟面临着怎样的财务报销挑战呢？
鸣鸣很忙业务背景与报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。随着门店数量的不断增加，企业的业务规模日益扩大，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。
然而，传统的差旅申请流程和报销流程却存在诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验较差，耗费了大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也暴露出不少问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制
面对鸣鸣很忙的诸多财务报销挑战，合思为其提供了无需报销解决方案，犹如一场及时雨，滋润了企业的财务管理土壤。
合思的解决方案涵盖了多个方面。在差旅申请流程方面，提供移动端申请，费标、差标自动校验，让员工在申请差旅时更加便捷高效。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大简化了差旅报销的流程。
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的准确性和效率。
在私车公用管理上，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，进一步提升了企业的财务管理自动化水平。
解决方案成效显著：效率与成本双丰收
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销事务上，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在采购方面，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
财务自动化程度达99.9%以上，结账周期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时、准确地了解财务状况和业务运营情况，为决策提供有力支持。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和对数字化转型的重视。通过与合思的合作，鸣鸣很忙在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步，为企业的未来发展奠定了良好的基础。
展望未来：携手共进，拥抱财务数智化
合思持续为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务，有能力与鸣鸣很忙在未来深化合作，共同探索更多提升效率和利润的可能。在未来的日子里，双方有望进一步加强合作，优化差旅申请流程等各项财务管理流程，实现更高水平的数字化转型。
同时，诚邀更多连锁零售企业加入财务数智化转型行列，与合思携手，挖出企业净利润，唤起增长新动能。如果您也想体验高效的财务管理解决方案，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
