在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业财务数字化转型俨然成为提升自身竞争力、实现降本增效的关键法宝。传统的财务管理模式在市场竞争加剧和企业规模不断扩张的双重压力下，已如老旧的马车，难以跟上时代发展的高速列车。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为众多企业在财务数字化转型的道路上点亮了明灯，尤其在出差合同管理方面展现出卓越的实力。
典型客户：动力源的转型困境
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动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，宛如一颗坚实的基石，为国家的基础设施建设贡献着力量。动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和广泛的业务布局，使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战，尤其是出差合同管理方面。 -
转型路上的重重阻碍
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，犹如一个个孤立的小岛，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源在出差合同管理等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间奔波，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保证，如同在波涛汹涌的大海中航行，缺乏稳定的航向；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层难以实时掌握企业的财务状况，尤其是出差合同的执行情况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务场景和报销规则让员工和财务人员都头疼不已；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得出差合同管理等工作效率低下，如同陷入了一个巨大的漩涡。
合思解决方案：为动力源破局
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知数据流通对于企业财务管理的重要性，尤其是在出差合同管理方面。为了解决动力源系统割裂、数据分散的问题，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，出差合同相关的费用能够及时准确地反映在财务数据中，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。合思系统强大的连接能力，得益于其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让出差合同管理更加高效便捷。 -
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销解决方案为动力源的员工带来了全新的出差合同管理体验。在传统的报销模式下，业务人员因公出差时需要自己先垫资，回来后还要繁琐地开票、填写报销单，整个过程就像一场漫长的马拉松，让员工疲惫不堪。而合思的无需报销解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，让出差合同管理的财务流程更加顺畅。
转型成果：动力源的华丽蜕变
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效率提升：时间就是金钱
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差合同管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像给企业的财务运转按下了加速键。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力资源方面实现了优化配置。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在，能够将更多的精力投入到工作中。 -
合规管理：财务更放心
合思的解决方案让动力源的财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在出差合同管理方面，合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，让企业能够实时了解出差合同相关的经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，尤其是在出差合同管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在出差合同管理方面遇到了难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。
