发票管理自动化助力企业财务数字化转型

发票管理自动化助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切任务。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在信息流通不畅、流程繁琐复杂、效率低下等诸多问题,这些问题严重制约了企业的发展步伐。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,传统的手工报销和财务管理方式已经如同老旧的马车,无法满足企业快速前行的需求。企业在财务收支管理方面更是面临着重重挑战,费用控制困难、合规风险居高不下、数据无法实时更新等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位英勇的骑士,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,全力解决企业财务数字化转型中的痛点。合思凭借其专业的技术和创新的理念,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

全方位财务数智化解决方案:开启企业财务新征程

合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的智慧大脑,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思的解决方案涵盖了从消费场景到业务场景的全流程。在消费场景中,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购、员工福利等,合思都能实现全面覆盖;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同等,也都能在合思的平台上得到高效管理。通过这个平台,企业能够挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

为了让企业更好地了解和体验其解决方案的优势和价值,合思还提供免费体验产品的机会。企业可以亲身体验合思的财务数智化解决方案,感受其带来的便捷和高效。在这个过程中,发票管理自动化也贯穿其中,帮助企业更轻松地管理发票,提高财务管理的效率。

核心功能:发票管理自动化引领财务变革

  • 费控报销:全流程数字化的高效管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张紧密的大网,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统连接在一起。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这一系列的功能,让企业在费控报销方面实现了质的飞跃,助力企业降本增效、合规经营。而发票管理自动化在其中起到了关键作用,使得发票的处理更加高效、准确,减少了人工操作的繁琐和错误。

  • 合思商城:智能差旅管理的新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,发票管理自动化能够帮助企业更好地管理差旅过程中的发票,确保费用的合规性和准确性。

  • 合思档案:高效安全的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低企业成本,实现业财一体和管理自动化。

在电子会计档案管理中,发票管理自动化能够确保发票的准确归档和快速检索,提高了档案管理的效率和质量。企业可以更加轻松地应对各种财务审计和查询需求。

  • 收付款管理:解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。发票管理自动化在收付款管理中,确保了发票与业务的匹配和资金的准确流转,提高了企业财务管理的安全性和可靠性。

成功案例:发票管理自动化的实践验证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,发票管理自动化发挥了重要作用,使得动力源在发票处理和财务管理方面更加高效、准确。

  • 徐福记:差旅费用的有效控制
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

发票管理自动化帮助徐福记更好地管理差旅发票,确保费用的合规性和准确性,为企业的成本控制提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:会计档案管理的革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,有效提升了企业的会计档案管理效率和质量。

发票管理自动化在档案管理中,实现了发票的快速归档和准确检索,提高了档案管理的智能化水平。

  • 汉威科技集团与中影股份:广泛适用性的证明
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务数智化解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。在这些企业的财务管理中,发票管理自动化都发挥了重要作用,帮助企业提高了财务管理的效率和质量。

结尾:开启免费试用,拥抱财务数字化未来

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供优质、高效的财务数智化服务。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论您身处何地,都能享受到合思的贴心服务。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,请拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,我们将竭诚为您服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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