在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，也为财务数智化转型注入了强大动力。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它犹如一把钥匙，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还有效降低了单位的运行成本和资源消耗，实现了数字化与绿色化的协同转型。然而，传统纸质档案管理却存在着诸多难以忽视的问题。例如，好想你健康食品股份有限公司曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点；高新兴科技集团也遭遇过档案管理成本高、有隐患、利用效率低等困扰。
为了解决这些行业痛点，我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商——合思，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一位贴心的财务助手，致力于提升发票处理效率，为企业的财务数智化转型保驾护航。
全链赋能：合思档案破解行业痛点方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务集成中心。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了数据孤岛的限制。它统一存储凭证、单据、合同、回单等各类数据，实现了数据同源，让企业的财务数据更加清晰、准确。以合思档案为核心，企业能够实现业财一体化，通过自动组装、审计便捷等功能，大大提升审计效率，满足合规要求。
同时，合思档案提供了电子会计凭证从开具端到接收端的全流程管理，无论是国税总局、银行、国铁集团、航空公司等开具的各类电子凭证，还是企业通过OA、接口直联等方式接收的凭证，都能在合思档案的管理下有条不紊地流转，进一步提升发票处理效率。
卓越功能：合思档案核心优势大揭秘
在功能蓝图方面，合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类档案信息，提升发票处理效率。
档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它就像一个智能的档案整理师，能够将零散的档案信息进行有序整合，确保档案的准确性和规范性。
在档案管理方面，合思档案可精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求。它为企业的档案管理提供了严格的安全保障，让企业能够放心地管理重要的财务档案。
档案利用环节，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业员工可以根据自己的需求，快速、便捷地查找和使用档案信息，大大提高了工作效率。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持，进一步提升了发票处理效率。而且，合思档案能够帮助企业降低成本，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。
成功典范：合思档案应用场景与价值呈现
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成效，成为了企业财务数智化转型的成功典范。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的应用，让好想你健康食品股份有限公司的财务工作更加高效、便捷，提升了发票处理效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的引入，让COMMUNE幻师在财务管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的竞争力。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的使用，让金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理更加规范、高效，提升了发票处理效率。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用，让帆书在财务管理方面实现了降本增效，提升了企业的运营效率。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语充分体现了合思档案的价值。如果您的企业也想提升发票处理效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解合思档案的更多信息，还能免费试用，开启财务数智化之旅。
