智能记账工具助力企业财务数字化转型

智能记账工具助力企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,费用管控困难,报销流程繁琐,档案管理低效等问题,严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。同时,企业在财务数字化转型进程中,面临着复杂的需求,传统的管理方式已难以满足这些需求。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,凭借其智能记账工具及一系列创新解决方案,为企业解决这些痛点提供了有效途径。

合思全景式解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,打造实时收支一体解决方案,有效解决企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

合思产品功能大观

  • 合思费控
    全链路智能费控先锋
    :合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过该平台,对费用进行精细化管理,提高费用使用效率。
  • 合思商城
    全场景智能差旅管家
    :合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在该平台上轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案。
  • 合思档案
    电子会计档案领航者
    :合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过该平台,快速查找和管理会计档案,提高档案管理效率。
  • 合思付款
    连接型采购管理专家
    :合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。企业可以通过该平台,优化采购流程,提高采购效率。

合思产品核心亮点揭秘

  • 连接核心驱动业财融合
    合思以连接为核心,实现业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过连接不同的平台,企业可以实现数据的共享和流通,提高业务处理效率。
  • 无需报销释放财务潜能
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账归档等功能,真正释放财务双手。企业可以通过该解决方案,减少财务人员的工作量,提高财务管理效率。
  • 合思BI助力智能决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点,可助力企业经营决策。企业可以通过该平台,对财务数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。

合思产品价值深度剖析

  • 老板视角
    降本增效决策助手
    :对老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以通过合思的解决方案,实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
  • 财务人员视角
    压力释放利器
    :对财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务人员可以通过合思的解决方案,减少繁琐的工作,提高工作效率。
  • 员工视角
    省事省心之选
    :对员工来讲,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以通过合思的解决方案,更加便捷地处理工作中的财务问题。
  • 企业整体视角
    综合效益提升
    :从企业整体来看,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。企业可以通过合思的解决方案,提高整体运营效率,实现可持续发展。

合思典型使用场景解析

  • 消费场景
    全场景聚合消费生态
    :消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。企业可以在这些场景中,通过合思的解决方案,实现消费的智能化管理。
  • 业务场景
    开放业财连接生态
    :业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。企业可以在这些场景中,通过合思的解决方案,实现业务流程的数字化管理。

合思成功案例风采

  • 动力源
    效率提升成本节约
    :动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
  • 徐福记
    差旅费用大幅节约
    :徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  • 中交水运规划设计院有限公司
    档案管理高效升级
    :中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。

合思市场定位与差异化优势洞察

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。此外,合思具有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联等多个方面,可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过全方位的财务数智化服务,真正让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续发挥其在财务数字化领域的优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验智能记账工具带来的便捷,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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