在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理和业务运营面临着前所未有的挑战与机遇。以云海肴为例，这家在餐饮行业颇具影响力的企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思的电子文件归档解决方案，实现了财务管理和业务运营的显著降本增效。
云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。通过电子文件归档，云海肴不仅解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，还实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。这一系列的成果，无疑为云海肴在激烈的市场竞争中赢得了先机，也让我们看到了电子文件归档在企业发展中的巨大潜力。
云海肴：传统财务管理的困境
云海肴作为一家知名的餐饮企业，拥有着庞大的业务规模。其海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年产生的凭证据数达65000张以上，发票数26000张以上，回单数13000张以上，单据量18000张以上。
在传统的财务管理模式下，云海肴面临着诸多挑战。首先，纸质档案打印成本高昂。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本高。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，影响了企业的工作效率。
合思方案：电子文件归档破局之道
为了帮助云海肴解决这些问题，合思提出了一套全面的电子文件归档解决方案。
在当前经济环境下，餐饮行业受到了较大的冲击，为了在行业中破局，云海肴决定进入新零售行业。而引入合思实现财务数字化，进行电子文件归档则是必然之举。合思通过落地财务数字化，提高了总部与门店的业财融合效率80%。
合思档案系统为电子文件归档提供了有力的支持。该系统助力云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这不仅减少了打印成本，还提高了文件管理的效率。同时，合思档案系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让企业对档案信息一目了然。
应用成效：降本增效成果显著
云海肴应用合思的电子文件归档解决方案后，取得了显著的成效。
首先是看得见的降本增效。通过电子文件归档，云海肴节省了打印、存储等总体成本，每年可达30万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
其次，财务档案利用更加便捷。合思档案系统的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率。
最重要的是，云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。电子文件归档为企业的财务管理和业务运营带来了质的飞跃。
CFO反馈：见证电子文件归档价值
云海肴CFO对合思的电子文件归档解决方案给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这充分说明了电子文件归档在企业中的重要价值。
未来展望：深化合作拓展数字化版图
随着企业的发展，云海肴与合思的合作前景十分广阔。双方可进一步深化合作，在更多业务领域探索数字化转型，通过电子文件归档为云海肴带来更多的价值提升。
合思持续的技术创新和服务升级，将为云海肴提供更优质的产品和服务。在电子文件归档的基础上，合思将不断优化系统功能，提高服务质量，助力云海肴在餐饮市场中保持竞争力。
电子文件归档已经成为企业实现财务数智化转型的关键。云海肴的成功案例为众多企业提供了借鉴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数智化之旅，不妨选择合思。现在就联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用，感受电子文件归档带来的变革。
