财务报销自动化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

财务报销自动化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化飞速发展的时代,电子凭证管理却成为众多企事业单位面临的难题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象,不少企事业单位仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅不符合数字化发展趋势,还容易在会计核算时出现数据错误,留下安全漏洞。而且,电子凭证缺乏便捷的数字化查验手段,需依据不同凭证类型到不同网址手工查验,操作繁琐,部分单位查验成本居高不下。

当前,正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段,纸电凭证混合使用的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统纸质档案阶段,难以有效控制合规风险。电子凭证数字化转型面临类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

面对这些行业痛点与挑战,合思为企事业单位带来了财务报销自动化的有效解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:让财务管理更高效绿色

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务管理的全面提升。通过电子凭证会计数据标准的应用,合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,为企业提供了更高效、安全的财务管理解决方案。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,让财务报销自动化成为现实。

合思财务平台:功能强大的财务管理利器

合思财务收支管理平台具备差旅申请功能,员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。同时,员工还可通过易商卡进行线下消费,如购买办公用品等,实现无纸化报销,推进财务报销自动化。

该平台拥有发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。

合思财务平台可以统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。还能自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大提高了财务报销自动化的程度。

合思创新亮点:引领财务报销自动化新潮流

合思提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,这是财务报销自动化的重大突破。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,进一步提升财务报销自动化水平。

合思产品具有强大的规则引擎自定义搭建功能,可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,为财务报销自动化提供了有力支持。

合思利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策,使财务报销自动化更加智能高效。

合思优势尽显:保障财务报销自动化顺畅实施

合思产品具有高度的集成性,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让财务报销自动化在企业整体运营中发挥更大作用。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求,确保财务报销自动化贴合企业实际情况。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等,确保客户能够顺利使用产品,实现财务报销自动化的平稳过渡。

合思产品操作界面简洁明了,具有易于上手的学习曲线,新用户也能迅速掌握基本用法,降低使用门槛,让更多企业能够轻松实现财务报销自动化。

目标用户与场景:广泛适用助力财务转型

合思的目标用户主要是企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。在企业财务数字化转型方面,适用于存在财务流程繁琐、成本高、效率低、合规风险大等问题的企业,如档案管理困难、业财协同不佳、费用管控不到位的企业。

其应用场景涵盖差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面,可帮助企业实现全流程数字化管理,推动财务报销自动化在各个环节的落地。对于需要提升财务管理效率、降低运营成本、实现低碳运营的企业,合思产品能够提供有效的解决方案,助力企业实现财务报销自动化。

成功案例见证:财务报销自动化成效显著

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,充分体现了财务报销自动化的价值。

某企业采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,让财务报销自动化发挥了巨大作用。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,展示了财务报销自动化的强大优势。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为财务报销自动化提供了有力的实践证明。

在当前数字化浪潮中,合思凭借其强大的功能、创新的理念和成功的实践案例,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点和挑战。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策水平,适应数字时代的发展需求。

合思提供免费试用和灵活定价模式,让企业能够无风险地体验产品的优势,根据自身需求选择合适的套餐。现在就联系合思,开启企业财务报销自动化、财务数字化转型之旅,共同创造更美好的未来。

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captaincaptain
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