在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，有力推动了会计工作的数字化转型。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化企业的业务流程，改变传统报销模式所面临的困境。在传统模式下，报销流程繁琐且效率低下，而电子凭证无纸化则能有效解决这些问题。同时，它还能降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司正是在这样的时代背景下，积极助力企业进行财务数字化转型。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在发票合规政策的大环境下，合思的解决方案能够帮助企业更好地适应政策要求，实现财务的合规管理。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在财务数字化转型之前，面临着诸多挑战与痛点。该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在发票合规政策下，这种数据管理的混乱很容易导致企业在发票管理和财务核算方面出现合规问题。
每个财务月，该品牌均需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。在倡导环保和数字化的今天，这种做法显然不符合时代发展的要求。同时，在发票合规政策下，大量的纸质发票管理也增加了企业合规风险，如发票丢失、信息不完整等问题。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。在发票合规政策下，企业需要确保财务档案的完整性和准确性，以便在需要时能够及时提供相关资料进行审计和合规检查。
合思定制的财务妙方
合思针对该客户的问题，提供了“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在发票合规政策的要求下，该方案具有很强的针对性和专业性。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。通过该方案，企业能够保障财务准确性，确保各项财务数据符合发票合规政策的要求，从而顺利通过审计，符合上市要求。在发票管理方面，方案能够对发票进行有效的识别和验真，确保发票的真实性和合规性。
该方案还显著提升了财务及时性。结账时间从原来的 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。这使得企业能够更快地掌握财务状况，及时做出决策。在发票合规政策下，及时准确的财务数据对于企业的合规运营至关重要。
合思方案能让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这不仅提高了工作效率，还能更好地管理资金流。同时，该方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在发票合规政策下，规范的档案管理能够确保企业在需要时能够快速准确地提供相关发票和财务资料。
方案形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。在发票合规政策下，数字化的档案管理能够更好地保障发票和财务档案的安全和完整性，方便企业进行合规检查和审计。
转型后的显著成效
在采用合思解决方案后，该客户取得了显著的成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅和查找效率。这使得企业的财务管理更加高效，能够更好地应对市场变化。在发票合规政策下，高效的财务管理有助于企业及时发现和解决发票合规问题，降低合规风险。
在降本方面，减少了差旅超标情况，改善了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本。在发票合规政策下，降低成本的同时也能更好地保障企业的合规运营，避免因违规行为而产生的罚款和损失。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在发票合规政策下，这些措施能够确保企业的发票管理和财务核算完全符合政策要求，避免合规风险。
在先进性方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在发票合规政策下，这种数字化转型能够更好地适应政策变化，提高企业的合规管理水平。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台和完善的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票合规政策的大环境下，合思的解决方案能够帮助企业更好地适应政策要求，确保财务合规。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质、更高效的解决方案。
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