在当今竞争激烈的商业环境中，企业成本控制成为了众多企业关注的焦点。如何在保证业务正常运转的前提下，降低成本、提高效率，是每个企业都在思考的问题。高新兴科技集团作为一家上市公司，是智慧城市物联网产品与服务提供商，在聚焦技术创新应用的道路上，通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，取得了显著的降本增效成果，为企业成本控制提供了一个成功范例。
高新兴：档案管理困境中的前行者
高新兴科技集团在行业内颇具影响力。它每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项，员工数量达3000 + 人，国内服务网点170多个。同时，企业的信息化系统有5个，年银行回单数10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。
然而，随着企业的发展，高新兴在档案管理方面面临着诸多挑战。传统的档案管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，极大地影响了工作效率。
更为重要的是，档案管理存在隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺少系统化控制，存在合规性隐患。这些问题严重制约了高新兴的进一步发展，企业成本控制也面临着巨大的压力。
合思方案：为高新兴量身定制的档案管理良方
面对高新兴的档案管理难题，合思提供了一套全面的档案管理解决方案。
首先，合思档案具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这使得企业无需进行大规模的系统开发和改造，就能实现档案数据的高效采集，大大降低了开发成本，为企业成本控制提供了有力支持。
其次，自动制档功能释放了财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这样一来，财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的凭证整理和归档工作，提高了工作效率，也减少了人力成本。
最后，档案全场景数字化利用打破了传统档案管理的壁垒。以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统才能获取的信息，现在通过合思档案可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得档案的利用更加便捷高效，为企业的决策提供了有力支持，同时也进一步降低了企业成本。
显著成效：合思档案助力高新兴实现企业成本控制飞跃
合思档案的解决方案为高新兴带来了显著的成效。
在归档效率方面，提升了90%。原本繁琐的档案归档工作，现在能够快速、准确地完成，大大缩短了档案处理的时间，提高了整体工作效率。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万 + 。通过无纸化管理，减少了纸张、打印设备等方面的成本支出，同时也降低了人员管理成本和库房租赁成本。这些成本的节约直接提升了企业的经济效益，实现了企业成本控制的目标。
高新兴认可：合思档案赢得企业信赖
虽然参考资料未明确提及高新兴的直接反馈，但从案例中可以明显看出，合思档案实现的会计档案无纸化管理、便捷的档案利用方式以及简化的业财流程，让高新兴的工作更加高效、合规。这足以体现出高新兴对该方案是高度认可的。合思档案为高新兴解决了档案管理的难题，实现了企业成本控制的目标，赢得了企业的信赖。
未来展望：携手探索财务数智化新可能
基于此次合作高新兴取得的显著成效，未来双方可能会在更多领域开展深度合作。在企业成本控制的道路上，进一步探索财务数智化的更多可能。通过不断优化和完善档案管理系统，持续提升高新兴的财务管理效率和竞争力，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：选择合思档案，开启企业成本控制新征程
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如高新兴实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业成本控制的道路上，合思档案无疑是一个值得信赖的选择。
如果您的企业也面临着档案管理难题，希望实现企业成本控制的目标，欢迎选择合思。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com 。现在，合思还提供免费试用机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值，开启企业成本控制的新征程。
