在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，实现了10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，凭借财务数字化更是为企业年节约成本5000万。如此卓越的成绩背后，合思起到了至关重要的作用。下面就让我们深入探寻鸣鸣很忙与合思携手的精彩故事。
鸣鸣很忙：辉煌背后的转型之痛
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在其快速扩张的过程中，也面临着诸多挑战。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙虽实行门店标准化机制，有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但差旅费用审核却成为了一个棘手的问题。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人，差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致差旅费用审核、复核、做账压力都非常大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，进一步加重了差旅费用审核的难度。
合思：量身定制的解决方案
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其提供了一系列精准有效的解决方案。
– 无需报销：差旅成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，大大简化了差旅费用审核流程，提高了工作效率。
– 发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。如采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，让差旅费用审核更加准确、便捷。
– 自动化核算：精细管理车补
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步优化了差旅费用审核流程。
– 银企直联：自动记账付款
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了付款效率，也让差旅费用审核更加透明、合规。
成效显著：开启全新发展篇章
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
– 释放人力：专注业务发展
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。差旅费用审核不再成为他们的负担，让他们能够全身心地投入到市场开拓和门店运营中。
– 降本增效：采购成本降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，差旅费用审核也更加规范，进一步为企业节约了成本。
– 高周转率：奠定业务基础
零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。其成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营模式与精准的差旅费用审核相辅相成，让企业在市场竞争中占据优势。
– 财务报表：助力决策支持
可指导业务动作的财务报表，为企业经营决策提供有力支持。通过准确的差旅费用审核和数据分析，企业能够更好地了解成本结构和运营情况，做出更加科学合理的决策。
高度认可：数字化转型的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在差旅费用审核等方面的卓越表现，得到了鸣鸣很忙的高度认可，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共创美好明天
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙可与合思持续深化合作，进一步优化财务管理流程，提升精细化运营水平，挖掘更多的利润增长点。合思可以凭借其不断创新的技术和服务，为鸣鸣很忙提供更贴合业务需求的解决方案，助力其在激烈的市场竞争中保持领先地位。在差旅费用审核等关键环节，双方将继续携手共进，打造更加高效、智能的财务管理体系。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思已为众多连锁零售企业如云海肴、烤匠、可孚等提供服务并取得显著成效，值得更多连锁零售企业信赖与合作。
如果您也是连锁零售企业，想要像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型，提升企业竞争力，不妨来免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数智化新时代！
