合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。后疫情时代,蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术的飞速变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为势在必行之举。

企业财务体系正面临着重构,朝着智能化和数字化的方向不断迈进。数字化转型不仅顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,而且在当前经济环境下,企业开始愈发重视通过降本和提效来变相“创收”。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思:财务数智化领域的领军者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地服务于不同地区的客户,为企业的财务数字化转型提供有力的支持。

合思平台:核心功能铸就卓越价值

  • 费控管理:分级模式开启报销新时代
    在费控管理方面,合思平台实现了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”的优势。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费控管理带来了全新的体验。

  • 中台能力:整合资源实现系统联动
    企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的财务中台包括业务中台、数据中台等,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过合思的中台能力,企业能够更好地整合内部资源,提高运营效率。

  • 数据赋能:数字化力量驱动企业决策
    财务天然具有数字化的力量,合思平台充分发挥了这一优势。平台可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。同时,基于数据分析,平台能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。此外,合思平台还能盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的智能化决策提供有力支持。

  • 系统连接性:广泛对接满足多元需求
    未来费控厂商会进一步提高对外、对内的广泛连接能力。合思平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的系统连接性使得合思平台能够更好地适应不同企业的需求,为企业的数字化转型提供更加全面的支持。

合思优势:对比传统模式脱颖而出

与传统手工报销方式相比,合思平台具有显著的优势。传统手工报销方式存在诸多弊端,如受时间和地域的限制,报销流程容易停滞或被迫重启。而合思平台打破了这些限制,各方可以在线上完成报销操作,各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示,大大提高了报销效率。

在预算管理方面,传统报销方式下,企业多凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策。而合思平台可实现系统辅助事前预算规划,申请信息自动流转消费环节,系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制,有效避免了预算超支的问题。

在发票管理体系方面,传统报销中,员工需要在消费后对纸质票据进行收集、保存、整理,并对票据的真伪负责。而合思平台在L3及以上阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。同时,合思平台的发票管理体系更加智能和高效,能够自动识别发票信息,减少人工错误,提高财务管理的准确性。

一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商的产品难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,愈发被认可,能更好地满足企业复杂多样的费控管理需求。这种模式不仅提高了企业的报销效率,还为企业提供了更多的消费选择,实现了企业费控管理的智能化和便捷化。

合思应用:多行业成功案例见证实力

  • 医药行业:定制方案解决复杂问题
    中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票管理体系方面,合思平台能够对医药费用发票进行精准管理,确保费用的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 软件行业:费控功能提升报销效率
    中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思平台的发票管理体系能够对软件行业的各类发票进行有效管理,实现发票的自动录入和审核,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 连锁经营行业:合同管理实现高效支付
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。在发票管理体系方面,合思平台能够对连锁经营行业的大量发票进行集中管理,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了可靠的支持。

合思展望:未来可期引领行业发展

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台能够助力企业在这些方面实现提升,实现降本、提效与创收。在发票管理体系方面,合思平台不断创新和优化,为企业提供更加智能、高效、安全的发票管理解决方案。

未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思有望在这一趋势下持续发展,不断提升自身的服务能力和市场竞争力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

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captaincaptain
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