在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，始终在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供全方位的财务数智化服务。此次，合思携手动力源，开启了一场意义非凡的财务数字化转型之旅。
动力源：业务迷雾待驱散
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，与最初的预期相差甚远。
员工在进行申请单提交时，需要在多个系统之间来回切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真等工作也只能靠手工完成，这就导致假票等情况难以避免，大量的时间都被消耗在这些基础性工作上。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展造成了很大的阻碍。电子报销软件的缺失，让动力源在财务数字化的道路上举步维艰。
合思方案：智慧之光破难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过电子报销软件，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
在无需报销方面，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的电子报销软件连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：项目实施稳推进
合思团队深知此次项目的重要性，他们与动力源的关键用户紧密合作，共同开启了这场充满挑战的转型之旅。项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目实施过程中，难免会遇到重重困难。但在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，大家齐心协力，克服了一个又一个难关。电子报销软件的每一个功能模块都经过了精心的打磨和测试，确保能够满足动力源的实际需求。
最终，在2021年，合思为动力源打造的电子报销软件系统顺利上线，标志着双方的合作取得了阶段性的重要成果。
成果斐然：效益提升展新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。电子报销软件让员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从原来繁重的发票校验真伪等基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过电子报销软件进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和高效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。电子报销软件的智能功能让财务工作变得更加科学、规范，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够更好地为企业的决策提供支持。
动力源心声：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子报销软件的应用，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力，也让双方的合作前景更加广阔。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的电子报销软件，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思电子报销软件，亲身感受它为企业带来的变革和提升。
